Phương pháp Ivy Lee: Làm việc này mỗi ngày, đạt kết quả mỗi tháng

Phương pháp Ivy Lee: Làm việc này mỗi ngày, đạt kết quả mỗi tháng

Vào thời điểm năm 1918, Charles M. Schwab là một trong những người giàu nhất thế giới. Schwab là chủ tịch tập đoàn thép Bethlehem, công ty đóng tàu lớn nhất và nhà sản xuất thép lớn thứ 2 nước Mỹ vào thời điểm đó.

Nhà phát minh Thomas Edison từng gọi Schwab là "Bậc thầy kiếm tiền" vì ông luôn không ngừng tìm kiếm lợi thế cạnh tranh để vượt qua đối thủ.

Vào một ngày trong năm 1918, với mong muốn nâng cao hiệu quả của đội ngũ điều hành và tìm ra cách để hoàn thành công việc tốt hơn, Schwab đã gặp nhà tư vấn năng suất rất được tôn trọng lúc ấy, Ivy Lee.

Lee là một doanh nhân tự thân thành công và được biết đến rộng rãi như là người tiên phong trong lĩnh vực quan hệ công chúng (PR). Trong buổi gặp, Schwab đã mời Lee vào văn phòng của mình đề nghị chỉ cho cách để hoàn thành được nhiều việc hơn.

Lee đáp rằng hãy cho ông ấy 15 phút với mỗi Giám đốc điều hành của công ty, không đòi hỏi gì và nói sau 3 tháng, có thể gửi một tờ séc với bất kỳ số tiền nào "mà anh cảm thấy tôi xứng đáng nhận”.

Phương pháp Ivy Lee

Trong mỗi 15 phút với từng Giám đốc điều hành, Lee giải thích phương pháp đơn giản của mình để tối ưu hóa năng suất làm việc lên mức cao nhất:

1. Cuối mỗi ngày làm việc, hãy viết ra 6 điều quan trọng nhất bạn cần hoàn thành vào ngày hôm sau. Đừng viết ra nhiều hơn 6 công việc.

2. Xác định thứ tự ưu tiên của 6 công việc theo mức độ quan trọng thực sự của chúng.

3. Ngày hôm sau khi đến văn phòng, hãy chỉ tập trung vào công việc đầu tiên. Hãy làm cho đến khi hoàn thành rồi mới chuyển sang công việc thứ hai.

4. Tuân thủ quy tắc này cho đến khi bạn hoàn thành cả 6 công việc. Vào cuối mỗi ngày, chuyển những công việc chưa hoàn thành vào danh sách 6 công việc của ngày hôm sau.

5. Lặp đi lặp lại quy trình này cho mỗi ngày làm việc.

Phương pháp này nghe có vẻ đơn giản nhưng Schwab và ban điều hành của ông tại Bethlehem quyết định thử. Ba tháng sau, Schwab vô cùng vui mừng về sự tăng trưởng của công ty. Ông đã mời Lee đến văn phòng và viết một tấm séc 25,000 USD (vào khoảng 400,000 USD năm 2015) để cảm ơn.

Phương pháp Ivy Lee dành sự ưu tiên cho danh sách công việc này nghe có vẻ rất đơn giản. Vậy điều gì khiến nó có thể tạo ra những kết quả tuyệt vời đến vậy?

Những điều khiến phương pháp này đem lại hiệu quả

Nó đơn giản đủ để dễ dàng áp dụng. Nhiều người cho rằng phương pháp kiểu này quá cơ bản, không giải quyết được sự phức tạp và những vấn đề khác trong cuộc sống. Điều gì xảy ra nếu có trường hợp khẩn cấp? Liệu có thể áp dụng công nghệ mới nhất để tạo ra những lợi thế tốt nhất?

Theo kinh nghiệm của chuyên gia này, sự phức tạp thường là điểm yếu vì nó khiến mọi chuyện khó đi đúng hướng. Vì thế mà những tình huống khẩn cấp và không mong đợi sẽ tăng lên. Cố gắng bỏ qua chúng nhiều nhất có thể, chỉ đối mặt khi bạn không còn cách nào khác và cố gắng dành sự ưu tiên cho danh sách công việc quan trọng càng sớm càng tốt.

Phương pháp này giúp loại bỏ những mâu thuẫn khi bắt đầu. Chướng ngại vật lớn nhất ngăn bạn hoàn thành công việc là bắt đầu chúng. Phương pháp của Lee buộc bạn phải quyết định công việc đầu tiên phải làm vào buổi tối ngày hôm trước. Nếu đã quyết định vào hôm trước, bạn sẽ không lãng phí 3-4 tiếng để phân vân xem mình cần làm gì trước. Bạn chỉ cần thức dậy, đến văn phòng và bắt đầu làm việc ngay lập tức. Đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả. Sự khởi đầu đóng vai trò quan trọng giống như sự thành công trong tất cả mọi việc.

Phương pháp đòi hỏi bạn tập trung vào từng công việc. Con người hiện đại luôn thích làm nhiều việc cùng lúc. Rất nhiều người tin rằng việc đa nhiệm, bận rộn sẽ đồng nghĩa với mọi việc đang tốt lên. Điều ngược lại mới thực sự đúng. Càng có ít sự ưu tiên thì càng mang lại được kết quả tốt hơn.

Nếu nghiên cứu các chuyên gia hàng đầu trong rất nhiều lĩnh vực (như vận động viên, nghệ sĩ, nhà khoa học, giáo viên, CEO,…), bạn sẽ nhận thấy có một tính cách mà tất cả họ đều có: Sự tập trung. Lý do thì rất đơn giản. Bạn không thể hoàn thành xuất sắc công việc nếu cứ liên tục chia thời gian của mình theo hàng tá cách khác nhau. Muốn trở thành bậc thầy, trước hết bạn cần tập trung và kiên định trước.

Gửi bình luận

Tin cùng chuyên mục

4 giờ trước | Ngô Minh

Startup Việt lập kỷ lục gọi vốn 205 triệu USD

Theo thống kế của Topica Founder Institute, cộng đồng các doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo (startup) Việt Nam đã gọi được số vốn kỷ lục 205 triệu USD trong năm 2016.
28/03/2017 10:21 | Thu Hoài

Con đường thành công cần trải qua 7 giai đoạn nhưng ít ai đủ kiên trì

Thành công là một cuộc hành trình cuộc đời được xây dựng bằng sự trưởng thành và những thăng trầm đáng giá. Phải trải qua đủ các giai đoạn thăng trầm bạn mới có thể hưởng trái ngọt.
27/03/2017 12:14 | Trường Anh

Ông bầu Khắc Tiệp của Ngọc Trinh tham gia thâu tóm ứng dụng gọi xe FaceCar

(VNF) - Công ty Phát triển công nghệ Vivu, trong đó ông Vũ Khắc Tiệp - Giám đốc công ty giải trí Sao Kim (Venus) - là một trong 13 cổ đông sáng lập, đã tuyên bố chính thức thâu+
26/03/2017 16:25 | Vân Đàm

Jack Ma: 'Mọi doanh nghiệp, tổ chức đều cần lãnh đạo như Đường Tăng'

Giống như Đường Tăng, rất nhiều lãnh đạo nhìn bề ngoài không có gì xuất chúng, nhưng lại hội tụ rất nhiều thói quen và tố chất tốt khiến họ trở nên nổi bật.
23/03/2017 17:41 | PV

Phải phá vỡ quy tắc và rào cản là suy nghĩ của những người siêu giàu

Những người giàu luôn có suy nghĩ phải làm được mọi việc, chinh phục mọi thử thách không bằng cách này thì cách khác. Rào cản là từ không nằm trong từ điển của họ.
03/10/2016 11:46 | Anh Hùng (tổng hợp)

Chính thức đề xuất bỏ tội danh cung cấp dịch vụ trái phép trên mạng

(VNF) - Động thái mới rất đáng chú ý liên quan đến cộng đồng startup, theo đó đa số ý kiến trong Ủy ban Tư pháp tán thành với dự thảo luật về việc bỏ điều 292.
03/10/2016 10:28 | Trần Ngọc

Kinh nghiệm quý về khởi nghiệp của nữ CEO nổi tiếng nước Mỹ

Trò chuyện với các bạn trẻ mới khởi nghiệp tại Việt Nam, nữ CEO Mỹ nổi tiếng người Mỹ Nina Vaca cho hay, vào thời điểm khó khăn nhất bà đã tìm thấy sức mạnh phi thường.
01/10/2016 06:40 | PV (tổng hợp)

Những kỹ năng có thể giúp bạn thành công sau 22 tuổi

Sau tuổi 22, muốn gặt hái thành quả trên chặng đường phía trước, nhất định bạn phải ghi nhớ những kỹ năng này để giúp bạn thành công.
29/09/2016 11:21 | Hà Thu

Người trẻ gốc Việt tại Mỹ về nước làm giàu

Cha mẹ họ rời quê hương cách đây hàng chục năm, song theo ghi nhận của Nikkei, những người trẻ lại quay về Việt Nam để tận dụng cơ hội kinh doanh tại đây.
28/09/2016 22:00 | Tố Nga

Doanh nghiệp Start-up Việt tố đối tác Hàn Quốc ăn cắp ý tưởng và quỵt tiền

(VNF) - Hợp tác để cùng thực hiện dự án nhưng sau khi hoàn thành, nhóm start-up Easy Job của Việt Nam đã bị đối tác Hàn Quốc “xù” tiền. Không những vậy, đơn vị Hàn Quốc còn nhiều lần+