Dự trữ dự phòng (contingency reserve) là dự trữ để đề phòng các trường hợp bất thường xảy ra và phục vụ cho các yêu cầu khác không thể lượng hóa được. Ở Anh, khái niệm này dùng để chỉ phần dự trữ không dựa vào kế hoạch chi tiêu của chính phủ. Nó được sử dụng để trang trải các khoản chi tiêu vượt quá kế hoạch.
Khi bạn thực hiện quản trị rủi ro dự án bạn sẽ đối mặt với 2 loại dự phòng (reserve) này và chúng đều để đối phó với các loại rủi ro của dự án.
Dự trữ dự phòng (Contingency Reserve)
Dự trữ dự phòng (Contingency reserve) được sử dụng để quản trị các rủi ro (risk) đã được xác định.
Contingency reserve không phải là một khoản dự phòng ngẫu nhiên hay hên xui mà nó được ước lượng thông qua một kỹ thuật tính toán gọi là EMV (Earned Value Management) giúp đưa ra chi phí quản lý rủi ro mong đợi của các rủi ro.
Dự phòng quản lý (Management reserve)
Phần dự phòng quản lý (management reserve) được sử dụng để quản lý các rủi ro (risk) chưa được xác định từ trước.
Management Reserve không được tính toán từ trước, nó là một sự kiện dạng hên xui, ngẫu nhiên và nó được tính qua chính sách của tổ chức .
Một số tổ chức dùng 5-10% để xây dựng management reserve và thông thường được xác định qua tính mới của dự án.
(Tài liệu tham khảo: Nguyễn Văn Ngọc, Từ điển Kinh tế học, Đại học Kinh tế Quốc dân)
