Tại Hội nghị “Những điểm mới và giải đáp vướng mắc trong triển khai thực hiện Luật BHXH và hợp đồng lao động điện tử”, ông Trần Hải Nam, Phó Cục trưởng Cục Tiền lương và Bảo hiểm xã hội, Bộ Nội vụ, lưu ý những vấn đề doanh nghiệp cần quan tâm khi triển khai hợp đồng lao động điện tử.
Theo ông Trần Hải Nam, pháp luật hiện chưa bắt buộc doanh nghiệp phải chuyển từ hợp đồng giấy sang hợp đồng lao động điện tử. Doanh nghiệp có thể căn cứ quy mô lao động, điều kiện công nghệ và nhu cầu quản trị để lựa chọn thời điểm, lộ trình phù hợp.
Tuy nhiên, hợp đồng điện tử đang trở thành xu hướng trong quản trị nhân sự. So với hợp đồng giấy, hình thức này giúp giảm chi phí in ấn, ký kết, lưu trữ, đồng thời thuận tiện hơn trong tra cứu, theo dõi thời hạn và quản lý dữ liệu. Vì vậy, dù chưa bắt buộc, doanh nghiệp nên chủ động chuẩn bị thay vì chờ đến khi có yêu cầu mới chuyển đổi.
Việc ký trên môi trường điện tử không làm thay đổi yêu cầu về chủ thể giao kết hợp đồng. Người ký phía doanh nghiệp phải là người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp pháp.
Đây là điểm cần đặc biệt lưu ý khi doanh nghiệp sử dụng các hệ thống ký điện tử. Một cá nhân có tài khoản trên hệ thống không đồng nghĩa với việc người đó mặc nhiên có quyền đại diện doanh nghiệp ký hợp đồng.
Doanh nghiệp cần xác định rõ trong quy trình nội bộ: ai được tạo hợp đồng, ai phê duyệt, ai được ký và ai có quyền truy cập sau khi hợp đồng hoàn tất. Việc xác thực đúng người lao động và thông tin liên quan cũng phải được bảo đảm.
Chuyển sang hình thức điện tử không đồng nghĩa doanh nghiệp có thể đơn giản hóa nội dung hợp đồng. Các thông tin về công việc, địa điểm làm việc, tiền lương, thời giờ làm việc, quyền và nghĩa vụ của các bên... vẫn phải được thể hiện đầy đủ, rõ ràng theo quy định.
Những cách ghi quá chung chung như “thực hiện công việc theo phân công” hoặc không xác định rõ địa điểm làm việc có thể gây khó khăn khi phát sinh tranh chấp.
Do đó, dù là hợp đồng giấy hay điện tử, yêu cầu cốt lõi vẫn là nội dung rõ ràng, cụ thể và có khả năng chứng minh. Một rủi ro khác là doanh nghiệp để người lao động bắt đầu làm việc rồi mới hoàn tất hợp đồng.
Theo ông Trần Hải Nam, việc sử dụng hợp đồng điện tử không làm thay đổi yêu cầu về thời điểm giao kết. Doanh nghiệp cần bảo đảm hợp đồng được ký trước khi người lao động vào làm việc, đồng thời quản lý rõ quá trình tạo lập, gửi, xác thực và ký hợp đồng.
Hệ thống điện tử có thể lưu lại lịch sử giao dịch, nhưng doanh nghiệp vẫn phải xây dựng quy trình nội bộ để kiểm soát thời điểm ký và hiệu lực của hợp đồng.
Thị trường hiện có nhiều giải pháp cung cấp dịch vụ hợp đồng điện tử. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần phân biệt giữa phần mềm phục vụ ký hợp đồng điện tử và nhà cung cấp đủ điều kiện kết nối với nền tảng hợp đồng lao động điện tử theo quy định.
Theo đó, khi lựa chọn giải pháp, doanh nghiệp không nên chỉ quan tâm đến giao diện hoặc chi phí mà cần xem xét năng lực công nghệ, mức độ an toàn, khả năng kết nối, hỗ trợ kỹ thuật và các điều kiện liên quan của nhà cung cấp.
Việc đánh giá ngay từ đầu sẽ giúp hạn chế tình trạng đầu tư hệ thống nhưng sau đó phải thay đổi vì không đáp ứng yêu cầu kết nối.
Hợp đồng điện tử chứa nhiều thông tin cá nhân của người lao động. Vì vậy, số hóa hợp đồng cũng đồng nghĩa doanh nghiệp phải nâng cao yêu cầu về quản trị dữ liệu.
Doanh nghiệp cần xác định rõ dữ liệu nào được thu thập, mục đích sử dụng, ai được quyền tiếp cận và phạm vi khai thác. Cùng với đó là cơ chế phân quyền, quản lý tài khoản và kiểm soát truy cập.
Đặc biệt, khi một nhân sự nghỉ việc hoặc chuyển vị trí, quyền truy cập phải được kịp thời thu hồi hoặc điều chỉnh. Nếu tài khoản của người đã nghỉ việc vẫn tồn tại, dữ liệu hợp đồng và thông tin người lao động có thể đối mặt với nguy cơ bị truy cập hoặc sử dụng không đúng mục đích.
Tags:
(VNF) - Với số nộp ngân sách nhà nước đạt 1.474 tỷ đồng trong năm 2025, Tập đoàn Tân Á Đại Thành đứng thứ 39 trong PRIVATE 100 - danh sách 100 doanh nghiệp tư nhân có mức đóng góp ngân sách lớn. Tập đoàn đồng thời được ghi nhận trong Top 20 doanh nghiệp tư nhân thuộc lĩnh vực bất động sản & sản xuất có mức đóng góp nổi bật.
Từ một tài xế du lịch, Vũ Hoàng Hải xây dựng thương hiệu Hải Sapa TV với hàng triệu người theo dõi và hệ sinh thái kinh doanh đặc sản, nhà hàng, bất động sản trị giá trăm tỷ.
(VNF) - Trong 6 tháng đầu năm 2026, bốn pháp nhân sản xuất chủ lực của Samsung tại Việt Nam ghi nhận tổng doanh thu khoảng 35,2 tỷ USD, tăng 21% so với cùng kỳ năm trước. Cùng thời gian, kim ngạch xuất khẩu của Samsung tại Việt Nam tiếp tục duy trì mức cao, đạt khoảng 39 tỷ USD trong 7 tháng.
(VNF) - Bộ Y tế vừa thu hồi Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh dược của Công ty TNHH AstraZeneca Việt Nam theo đề nghị của doanh nghiệp.
(VNF) - Coca-Cola Việt Nam và Campuchia ghi nhận mức tăng trưởng tích cực về sản lượng trong 6 tháng đầu năm 2026, với lượng bán tăng 8% và doanh thu tăng 5%. Tuy nhiên, lợi nhuận quy thuộc lại giảm 13% xuống 98 triệu HKD, tương đương khoảng 323 tỷ đồng, khi kết quả kinh doanh chịu tác động bất lợi từ tỷ giá và chi phí đầu vào.
(VNF) - Trong bối cảnh thị trường ống nhựa suy yếu do nhu cầu xây dựng chững lại và giá nguyên liệu biến động, các doanh nghiệp đầu ngành đang tận dụng cơ hội, vừa mở rộng thị phần, vừa thu lời kỷ lục trong quý II/2026.
(VNF) - Tăng trưởng lợi nhuận đi cùng tốc độ mở rộng mạng lưới đang đưa F88 tiến nhanh tới các mục tiêu năm 2026. Sau 8 tháng, công ty ước đạt 1.077 tỷ đồng lợi nhuận trước thuế và dự kiến vượt mốc 1.000 cửa hàng ngay trong tháng 9.
(VNF) - Rào cản kỹ thuật EU ngày càng cao đang buộc doanh nghiệp Việt Nam phải chuẩn hóa sản phẩm, chuỗi cung ứng và pháp lý nếu muốn tận dụng cơ hội xuất khẩu từ EVFTA.
(VNF) - Bộ trưởng Ngô Văn Tuấn cho biết, ngưỡng doanh thu 10 tỷ đồng sẽ bao phủ phần lớn đối tượng kinh doanh hiện nay với khoảng 99,98% hộ kinh doanh và khoảng 81% doanh nghiệp. Bên cạnh đó, Bộ Tài chính đề xuất mức doanh thu áp dụng phương pháp tính thuế đơn giản sẽ nâng từ 3 tỷ lên 10 tỷ đồng
(VNF) - Ngày 20/8/2026 tại TP.HCM, Vinamilk tiếp tục đón nhận Huân chương Độc lập hạng Nhất – phần thưởng cao quý của Đảng và Nhà nước ghi nhận những đóng góp của doanh nghiệp đối với sự nghiệp xây dựng và phát triển đất nước. Dấu mốc nửa thế kỷ cũng mở ra một chặng phát triển mới của thương hiệu sữa Việt, với mục tiêu tiếp tục đổi mới để phụng sự tốt hơn cho sức khỏe cộng đồng và đưa những giá trị Việt Nam vươn xa trên thị trường quốc tế.
(VNF) - Chi phí logistics Việt Nam hiện ở mức 16,8 - 17% GDP cao hơn so với mức trung bình toàn cầu đang ảnh hưởng đến biên lợi nhuận của doanh nghiệp và sức cạnh tranh của hàng hóa Việt. Để giải bài toán này, Smartlog và FPT Cloud đã cùng xây dựng, triển khai một hệ sinh thái công nghệ "Make in Vietnam" mang lại hiệu quả thực tiễn, tạo ra tiết giảm chi phí hiệu quả cho doanh nghiệp.
(VNF) - Đề xuất giảm 30% số thuế phải nộp trong hai năm 2026 - 2027 được các chuyên gia và cộng đồng doanh nghiệp đánh giá là cú hích đáng kể đối với hàng triệu hộ kinh doanh, giúp cải thiện dòng tiền, tạo thêm dư địa tái đầu tư, thúc đẩy sức mua và mở rộng hoạt động trong bối cảnh khu vực này đang chịu nhiều sức ép.
(VNF) - Động thái của ông Quyết diễn ra chỉ một ngày sau khi Ủy ban Cạnh tranh Quốc gia cho biết đã làm việc với hãng Bamboo Airways về các phản ánh liên quan đến hoàn tiền cho những chuyến bay bị hủy.
(VNF) - Ngày 21/8, Công ty Tài chính Tổng hợp Cổ phần Điện lực (HoSE: EVF) tổ chức thành công đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) bất thường năm 2026 và thông qua một số nội dung quan trọng, định hình trực tiếp cho chặng đường phát triển tiếp theo của công ty.
(VNF) - Trong danh sách 100 đơn vị chậm đóng BHXH từ 6 tháng trở lên và số tiền lớn có đề cập tới CTCP Đầu tư Xây dựng UDCons. Doanh nghiệp có số tháng nợ là 13 tháng, liên quan tới 48 lao động, số tiền chậm đóng là hơn 5,35 tỷ đồng.
(VNF) - Công ty cổ phần Đầu tư Bất động sản Cà Mau do vợ chồng chủ tịch KOSY sáng lập vừa trúng dự án khu dân cư - dịch vụ thương mại phường An Xuyên, với tổng mức đầu tư hơn 3.278 tỷ đồng tại Cà Mau.
(VNF) - Từ một doanh nghiệp cơ điện vốn 1,8 tỷ đồng, pháp nhân ngày nay mang tên CID Holdings đã trải qua nhiều lần đổi tên, tăng vốn lên 500 tỷ đồng và mở rộng sang bất động sản, xây dựng, thiết bị công nghiệp.
(VNF) - Khách sạn Lynn Times Thanh Thủy thuộc tổ hợp dự án nghỉ dưỡng khoáng nóng Wyndham Lynn Times Thanh Thủy tại xã Thanh Thủy, tỉnh Phú Thọ và do Tập đoàn Onsen Fuji làm chủ đầu tư.
(VNF) - Kita Invest vừa thay Chủ tịch HĐQT kiêm người đại diện pháp luật, đánh dấu lần thứ tư trong khoảng 3 tháng vị trí lãnh đạo cao nhất tại doanh nghiệp này được điều chỉnh, từ ông Đỗ Xuân Cảnh sang ông Nguyễn Anh Đức và hiện là bà Lê Thu Trang.
(VNF) - Đồng hành cùng sinh viên bước vào năm học 2026–2027, Agribank tung chương trình "Gom điểm mỗi ngày – Đổi quà mê say" với tổng ngân sách ưu đãi lên tới hơn 9 tỷ đồng.
(VNF) - Thuế tỉnh Khánh Hoà đã có những bước hướng dẫn chi tiết thủ tục giải thể DN theo cơ chế một cửa liên thông, lưu ý các thủ tục này không áp dụng đối với người nộp thuế có trạng thái mã số thuế (MST) 06.
(VNF) - Giữa mùa mưa Phú Quốc, gần 600 kỹ sư, công nhân làm việc ba ca để đưa tuyến LRT 17,59 km về đích, mở trục kết nối Sân bay – trung tâm hội nghị APEC và không gian phát triển mới của đảo Ngọc.
(VNF) - Quý II/2026, lợi nhuận doanh nghiệp thủy sản phân hóa mạnh: có doanh nghiệp tăng lãi nhờ cải thiện biên gộp, trong khi nhiều đơn vị chịu sức ép từ giá vốn và chi phí tài chính.
(VNF) - Công ty cổ phần Đầu tư và xuất nhập khẩu Cầu Treo Hà Tĩnh là doanh nghiệp địa phương duy nhất góp mặt trong liên danh thực hiện dự án điện gió Kỳ Anh 3 trị giá 1.800 tỷ đồng.
(VNF) - Với số nộp ngân sách nhà nước đạt 1.474 tỷ đồng trong năm 2025, Tập đoàn Tân Á Đại Thành đứng thứ 39 trong PRIVATE 100 - danh sách 100 doanh nghiệp tư nhân có mức đóng góp ngân sách lớn. Tập đoàn đồng thời được ghi nhận trong Top 20 doanh nghiệp tư nhân thuộc lĩnh vực bất động sản & sản xuất có mức đóng góp nổi bật.
(VNF) - Khoảng 80m² đất thuộc quyền quản lý, sử dụng của Bảo tàng Lịch sử quốc gia tại số 23 Tông Đản (Hà Nội) được Thanh tra Chính phủ xác định là đất lấn chiếm nhưng vẫn được cấp sổ đỏ.
