Muốn khấu trừ thuế GTGT, mua hàng dưới 20 triệu phải có chứng từ không dùng tiền mặt

Theo Luật Thuế giá trị gia tăng (GTGT) 2024, có hiệu lực từ ngày 1/7 tới, để được khấu trừ thuế GTGT đầu vào, doanh nghiệp bắt buộc phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, áp dụng với hầu hết giao dịch mua hàng hóa, dịch vụ.

Cụ thể, Điểm b Khoản 2 Điều 14 Luật Thuế GTGT năm 2024 quy định rõ: một trong những điều kiện để khấu trừ thuế GTGT đầu vào là phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào. Quy định này áp dụng cho mọi giao dịch, ngoại trừ một số trường hợp đặc thù do Chính phủ quy định.

Đây là thay đổi quan trọng so với quy định hiện hành. Trước đây, theo Luật Sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thuế giá trị gia tăng năm 2013, người nộp thuế vẫn được khấu trừ thuế GTGT đầu vào đối với hàng hóa, dịch vụ mua từng lần có giá trị dưới 20 triệu đồng mà không cần chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

Nhưng kể từ ngày 1/7/2025, ngoại lệ này sẽ không còn hiệu lực. Điều này đồng nghĩa mọi giao dịch dù lớn hay nhỏ đều phải thực hiện qua hình thức thanh toán không dùng tiền mặt như chuyển khoản, ví điện tử hoặc các phương thức thanh toán hợp lệ khác, nếu muốn được khấu trừ thuế GTGT đầu vào.

Theo quy định tại khoản 2 điều 14 Luật Thuế GTGT năm 2024, điều kiện khấu trừ thuế GTGT bao gồm:

Có hóa đơn giá trị gia tăng mua hàng hóa, dịch vụ hoặc chứng từ nộp thuế giá trị gia tăng ở khâu nhập khẩu hoặc chứng từ nộp thuế GTGT thay cho phía nước ngoài quy định tại khoản 3 và khoản 4 điều 4 luật Thuế giá trị gia tăng năm 2024.

Có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hóa, dịch vụ mua vào, trừ một số trường hợp đặc thù theo quy định của Chính phủ.

Đối với hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu, ngoài các điều kiện trên còn phải có: hợp đồng ký kết với bên nước ngoài về việc bán, gia công hàng hóa, cung cấp dịch vụ; hóa đơn bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ; chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt; tờ khai hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu; phiếu đóng gói, vận đơn, chứng từ bảo hiểm hàng hóa (nếu có).

Trước yêu cầu mới của Luật Thuế GTGT, các chuyên gia khuyến nghị doanh nghiệp, hộ kinh doanh cần chủ động rà soát lại toàn bộ quy trình thanh toán đầu vào. Doanh nghiệp nên chuyển sang hình thức thanh toán điện tử như chuyển khoản ngân hàng, thẻ tín dụng hoặc qua các nền tảng thanh toán số để bảo đảm điều kiện khấu trừ thuế GTGT.

Cùng với đó, các doanh nghiệp cần chủ động lưu trữ đầy đủ hóa đơn và chứng từ thanh toán, tránh rủi ro trong trường hợp bị thanh tra, kiểm tra thuế.

Việc tuân thủ tốt quy định cũng giúp doanh nghiệp đảm bảo quyền lợi về thuế và minh bạch trong hoạt động tài chính.