Lễ 'trưởng thành kép' của tôi tại VietnamFinance

Ngày đầu tiên khi đến làm việc tại Tạp chí Đầu tư Tài chính – VietnamFinance (VNF), tôi là một cô sinh viên mới ra trường, bỡ ngỡ đặt chân vào môi trường báo chí chuyên sâu vốn là lĩnh vực không hề liên quan đến ngành học và cũng không ấp ủ từ niềm đam mê.

Với tôi khi đó, VietnamFinance như là một bước đệm giúp tôi làm quen với thị trường lao động rộng lớn ngoài kia…

Những va vấp đầu tiên

Tôi bắt đầu ở vị trí Thư ký Ban biên tập – một công việc hành chính tưởng đơn giản nhưng hóa ra lại là thử thách lớn với một người chưa từng làm việc trong môi trường báo chí tài chính.

Là nhân sự thuộc nhóm trẻ nhất cơ quan, tôi dè dặt trong từng lời nói, hành động. Nhưng ngay những ngày đầu tiên, khi chưa kịp làm quen với văn hóa cơ quan, tôi đã phải “xắn tay áo” thực hiện hàng loạt chuỗi hội thảo, tọa đàm dày đặc. Mỗi sự kiện đều như một bài kiểm tra thực chiến về khả năng tổ chức, phản ứng và chịu áp lực.

Ban đầu, tôi thấy mình như rơi vào một vòng xoáy mơ hồ: chưa biết làm gì, chưa hiểu phải bắt đầu từ đâu, trong khi mọi việc lại cần phải chỉn chu, chính xác. Có những đêm trước sự kiện, tôi gần như không ngủ vì lo lắng, vì bận kiểm tra lại một lượt xem còn thiếu sót gì, còn phải bổ sung gì không.

Cũng có những lúc, tôi cảm thấy bản thân được giao cho những công việc quá sức, không phải vì khó, mà là vì gánh nặng khi phải chịu trách nhiệm chính cho cả một sự kiện của một cơ quan. Với tôi, lỗi sai của bản thân không đáng sợ, nhưng vì thiếu sót của mình mà làm ảnh hưởng đến cả một tập thể, là thứ tôi lo lắng nhất.

Tôi vẫn nhớ như in sự kiện đầu tiên tại VietnamFinance: Tọa đàm ra mắt cuốn Đặc san Đầu tư trực tiếp của Việt Nam ra nước ngoài và tại Myanmar, do VietnamFinance phối hợp cùng Viện Nghiên cứu Đầu tư Quốc tế (ISC) và Hội Hữu nghị Việt Nam – Myanmar tổ chức.

Lần đầu tiên được giao vai trò đầu mối tổ chức, tôi gần như “ôm trọn” mọi công việc: từ hậu cần, lễ tân, tiệc trà, tài liệu, quà tặng cho đến sắp xếp chỗ ngồi cho khách mời trong phòng hội thảo.

Ngay từ buổi họp đầu tiên, tôi đã rơi vào trạng thái bối rối, không biết phải bắt đầu từ đâu, càng không hình dung được thứ tự ưu tiên công việc. Những đầu việc tưởng như đơn giản như kiểm tra danh sách khách mời, chuẩn bị kịch bản MC, bố trí chỗ ngồi… lại trở nên rối rắm, chồng chéo khi đưa vào thực tế.

Đến ngày diễn ra sự kiện, tôi vẫn chưa hết lúng túng. Hễ chạm vào việc gì là cũng thấy thiếu sót: quên mang theo tài liệu, phải vội vàng gọi về cơ quan nhờ gửi bổ sung; chuẩn bị không đủ quà tặng, khiến một vài vị khách ra về với vẻ mặt chưa thật sự hài lòng… Sau sự kiện, tôi không giấu được cảm giác áy náy, không phải vì sai sót cá nhân, mà bởi cảm thấy những thiếu hụt đó có thể ảnh hưởng đến hình ảnh của cả đơn vị.

Trưởng thành nhờ sự tin tưởng và trách nhiệm

Theo thời gian, những trải nghiệm ngày một dày lên trong hành trình làm việc tại VNF, tôi bắt đầu được giao đảm nhận những vai trò lớn hơn: từ hỗ trợ sự kiện, chuyển sang chủ trì điều phối; từ chuẩn bị hậu cần đến trực tiếp xây dựng nội dung; từ theo sát lịch trình của Ban biên tập đến chủ động sắp xếp nhân sự các phòng ban hộ trợ sự kiện… Tôi không còn là cô bé chỉ đứng phía sau quan sát, mà đã thực sự trở thành một mắt xích trong bộ máy hoạt động của một cơ quan báo chí chuyên nghiệp.

Thế nhưng, dù đã gắn bó với VNF ba năm, tôi vẫn nhiều lần cảm thấy rằng bao nhiêu trải nghiệm cũng là chưa đủ. VNF cho tôi hiểu được rằng trong bất kỳ công việc nào - nhất là khi tổ chức các tọa đàm, hội thảo - dù có chuẩn bị kỹ lưỡng đến đâu, vẫn luôn tồn tại những biến số không thể lường trước. Và điều quan trọng nhất không phải là cố gắng loại trừ hết mọi rủi ro, mà là bình tĩnh ứng phó, cùng nhau xử lý linh hoạt từng tình huống cụ thể.

Gần đây nhất là “Tọa đàm Kinh tế tư nhân: Động lực vươn mình từ Nghị quyết 68” vừa diễn ra vào giữa tháng 5/2025. Tưởng như là một sự kiện được chuẩn bị đầy công phu, kỹ lưỡng, nhưng trên thực tế, tính từ lúc Ban biên tập đưa ra ý tưởng cho đến ngày Tọa đàm diễn ra, chúng tôi chỉ có chưa đầy một tuần.

Tất cả nhân sự của Tạp chí được huy động để hỗ trợ cho Tọa đàm, bao gồm cả các phóng viên, biên tập viên. Không một lời kêu khó, chúng tôi “cắm mặt” vào công việc, mỗi người một chân một tay, mọi công tác đều được thực hiện song song: từ gửi thư mời, liên hệ diễn giả, chuẩn bị nội dung, thiết kế backdrop đến sắp xếp phòng sự kiện.

Những tưởng việc tổ chức sự kiện trong thời gian gấp rút sẽ khiến lượng khách mời bị hạn chế vì không sắp xếp kịp thời gian đến dự, nhưng điều ngược lại đã xảy ra. Ngày hôm đó, chúng tôi thậm chí phải nhắn tin từ chối hơn 20 đơn vị vì số lượng đăng ký vượt xa dự kiến, trong khi ban tổ chức không thể xoay xở để bổ sung thêm chỗ ngồi.

Mỗi một sự kiện trôi qua, tôi như được “lớn lên” một chút. Cô thư ký non nớt của ba năm trước nay đã được tin tưởng giao trọng trách Chánh văn phòng – vị trí đòi hỏi sự bao quát, tính hệ thống, cũng như khả năng điều phối linh hoạt giữa các đơn vị. Tôi ý thức rõ đây là một bước chuyển quan trọng, không chỉ về chức danh mà còn về vai trò, trách nhiệm và tư duy làm việc.

Với cương vị hiện tại, tôi không còn chỉ nghĩ đến công việc của riêng mình, mà phải nghĩ cho sự vận hành chung của toàn cơ quan. Từ việc xây dựng lịch làm việc, theo sát tiến độ nội dung, tổ chức sự kiện, xử lý công văn – mỗi đầu việc đều là một mảnh ghép quan trọng trong bức tranh toàn thể.

Áp lực tuy lớn hơn, nhưng tôi biết mình luôn có một “gia đình hậu thuẫn phía sau”, đó là những đồng nghiệp luôn sẵn sàng chia sẻ công việc, hỗ trợ lẫn nhau. Sự đồng hành ấy không ồn ào, nhưng bền bỉ và chắc chắn, giúp tập thể luôn tiến về phía trước một cách vững vàng.

Một trong những điều khiến tôi biết ơn nhất khi làm việc tại đây, đó là được trưởng thành trong một môi trường mà sự tử tế không bao giờ thiếu. Mỗi lần nhìn lại các sự kiện lớn nhỏ, các chiến dịch nội dung xuyên suốt nhiều tháng trời, tôi thầm cảm ơn Tạp chí và các anh chị đã tin tưởng cho tôi cơ hội thử sức và lớn lên theo đúng nhịp riêng – không ép buộc, không định khuôn, mà luôn mở ra những khoảng không để vươn mình.

Năm nay, Tạp chí Điện tử VietnamFinance chính thức bước sang tuổi thứ 10. Còn với tôi, đây cũng là cột mốc đánh dấu ba năm đồng hành cùng Tạp chí. Ba năm không phải là quãng thời gian dài cho một đời người, nhưng đó là giai đoạn tôi học hỏi được nhiều hơn bao giờ hết.

Tôi may mắn được chứng kiến sự lớn lên và phát triển không ngừng của một “người bạn thân”, cũng không khỏi tự hào khi nhận ra rằng mình đã có những đóng góp nhất định trong một phần “thanh xuân của bạn” - người đã dạy tôi nhiều điều và trao cho tôi một hành trình trưởng thành mà tôi luôn trân quý.

Tôi tin rằng, hành trình trưởng thành của tôi ở Tạp chí vẫn còn tiếp tục, với nhiều thử thách hơn, với nhiều bài học hơn. Nhưng trên hết, trên chặng đường ấy, tôi biết chắc mình sẽ không đơn độc.