Cách ghi hoá đơn khi thuộc địa bàn bị sáp nhập đơn vị hành chính

Cục Thuế thành phố Hải Phòng mới ban hành văn bản về việc hướng dẫn về thay đổi địa chỉ công ty ghi trên hoá đơn theo Nghị quyết số 1232/NQ-UBTVQH15 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về việc sắp xếp đơn vị hành chính cấp huyện, cấp xã của thành phố Hải Phòng giai đoạn 2023 – 2025.

Theo đó, căn cứ khoản 1 Điều 36 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14 ngày 13/6/2019 của Quốc hội quy định về thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế:

Người nộp thuế đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh khi có thay đổi thông tin đăng ký thuế thì thực hiện thông báo thay đổi thông tin đăng ký thuế cùng với việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật.

Về thay đổi thông tin hóa đơn, căn cứ khoản 4, khoản 5 Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về nội dung của hóa đơn.

Với tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán:

Trên hóa đơn phải thể hiện tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán theo đúng tên, địa chỉ, mã số thuế ghi tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.

Với tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua:

Trường hợp người mua là cơ sở kinh doanh có mã số thuế thì tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua thể hiện trên hóa đơn phải ghi theo đúng tại giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, giấy chứng nhận đăng ký thuế, thông báo mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký đầu tư, giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã.

Từ các căn cứ nêu trên, Cục Thuế thành phố Hải Phòng hướng dẫn về nguyên tắc như sau: Khi lập hóa đơn đối với hoạt động mua, bán hàng hóa, dịch vụ; về nguyên tắc, nội dung "tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua" và "tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán” phải thực hiện theo quy định khoản 4, khoản 5 Điều 10 Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính Phủ.