Quy định thanh toán không dùng tiền mặt: Nhiều điểm mới, nắm rõ để không dính lỗi
(VNF) - Chuyên gia đánh giá, các quy định mới về thanh toán không dùng tiền mặt có nhiều điểm mới và thực tế. Doanh nghiệp cần nắm rõ để tuân thủ và tối ưu hoá quyền lợi về thuế theo đúng pháp luật
- Bộ Tài chính đề xuất cắt giảm hơn 30% thủ tục thuế 02/07/2025 07:15
Chuyên gia Nguyễn Hồ Ngọc, Giám đốc đào tạo - Công ty TNHH Đào tạo và Tư vấn Á Châu cho biết, để được khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) đầu vào, đối với các hóa đơn mua hàng hóa, dịch vụ có giá trị từ 05 triệu đồng trở lên (đã bao gồm thuế GTGT), doanh nghiệp bắt buộc phải có chứng từ chứng minh việc thanh toán không dùng tiền mặt.
Quy định nhằm minh bạch hóa các giao dịch kinh tế và là điều kiện tiên quyết để cơ quan thuế chấp nhận khấu trừ thuế.

Ông Ngọc nêu, dựa trên những quy định mới nhất tại Nghị định 181 năm 2025, có hiệu lực từ ngày 1/7, sau đây là toàn bộ các hình thức thanh toán được coi là "không dùng tiền mặt", kế toán và các doanh nghiệp lưu ý để áp dụng đúng với quy định của pháp luật thuế.
Thứ nhất, chuyển khoản qua ngân hàng. Theo ông Ngọc, đây là hình thức phổ biến và an toàn nhất. Tuy nhiên, có một lưu ý quan trọng là các chứng từ thanh toán mà bên mua nộp tiền mặt trực tiếp vào tài khoản của bên bán sẽ không được chấp nhận là thanh toán không dùng tiền mặt.
Đối với hàng hóa xuất khẩu, chứng từ thanh toán hợp lệ là giấy báo Có của ngân hàng bên bán (bên xuất khẩu) về số tiền nhận được từ tài khoản của ngân hàng bên mua (bên nhập khẩu).
Thứ hai, bù trừ công nợ (cấn trừ), đây là hình thức thanh toán không dùng tiền mặt linh hoạt và tiện lợi. Trong kinh doanh, việc mua bán, vay mượn lẫn nhau là khó tránh khỏi. Quy định mới cho phép các hình thức bù trừ công nợ đa dạng, miễn là được thỏa thuận rõ trong hợp đồng.
Trước hết là bù trừ hai bên, nếu doanh nghiệp vừa mua hàng, vừa bán hàng (hoặc cho vay/mượn hàng) với cùng một đối tác, hai bên có thể bù trừ công nợ cho nhau. Điều kiện cần là phải có biên bản đối chiếu và xác nhận của cả hai bên. Tiếp theo, bù trừ ba bên. Việc bù trừ công nợ có thể thực hiện qua một bên thứ ba. Trong trường hợp này, cần phải có biên bản bù trừ công nợ của cả ba bên liên quan
Cuối cùng, cấn trừ qua khoản vay, mượn tiền. Đây là hình thức này cũng được chấp nhận nếu có hợp đồng vay, mượn bằng văn bản được lập trước đó và có chứng từ chuyển tiền từ bên cho vay sang bên đi vay.
Thứ ba, thanh toán qua "Người thứ ba" được ủy quyền hoặc chỉ định. Doanh nghiệp có thể ủy quyền hoặc được bên bán chỉ định thanh toán qua một bên thứ ba. Tuy nhiên, vị chuyên gia thuế lưu ý, để được chấp nhận, việc ủy quyền hoặc chỉ định này phải được quy định cụ thể trong hợp đồng dưới dạng văn bản. Bên thứ ba nhận thanh toán phải là một tổ chức hoặc cá nhân đang hoạt động hợp pháp.
Một trường hợp đặc biệt là khi hàng hóa, dịch vụ được thanh toán vào tài khoản của bên thứ ba mở tại Kho bạc Nhà nước để thực hiện cưỡng chế thu hồi nợ theo quyết định của cơ quan nhà nước.

Thứ tư, cho phép thanh toán bằng cổ phiếu, trái phiếu. Ông Ngọc đánh giá, đây là một điểm mới và theo hướng hiện đại và văn minh. Trường hợp này, nếu doanh nghiệp của bạn và đối tác thỏa thuận trong hợp đồng về việc thanh toán bằng cổ phiếu hoặc trái phiếu, hình thức này cũng được xem là hợp lệ.
Thứ 5, mua hàng trả chậm, trả góp. Khi mua hàng trả chậm, trả góp với giá trị từ 05 triệu đồng trở lên, doanh nghiệp vẫn được khấu trừ thuế GTGT đầu vào ngay tại thời điểm mua hàng, dựa trên hợp đồng và hóa đơn. Tuy nhiên, đến kỳ hạn thanh toán theo hợp đồng, doanh nghiệp phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt. Nếu không, sẽ phải kê khai điều chỉnh giảm số thuế đã khấu trừ tương ứng.
Thứ 6, ủy quyền cho người lao động thanh toán. Vị chuyên gia thuế nhận định là một điểm mới rất thực tế. Trường hợp này, doanh nghiệp được khấu trừ thuế GTGT đầu vào nếu ủy quyền cho cá nhân là người lao động của mình thanh toán không dùng tiền mặt (theo quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của công ty), sau đó doanh nghiệp sẽ thanh toán lại cho người lao động cũng bằng hình thức chuyển khoản.
Cuối cùng, đó là những trường hợp đặc thù trong xuất khẩu. Ông Ngọc nói, đối với hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu, việc có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt là cực kỳ quan trọng để được áp dụng thuế suất 0% và hoàn thuế.
Ông Nguyễn Hồ Ngọc cho rằng, Nghị định 181 cũng đã dự liệu nhiều tình huống phức tạp và có các phương án thay thế hỗ trợ người nộp thuế.
Cụ thể, thanh toán cấn trừ vào khoản vay nợ nước ngoài phải có hợp đồng vay nợ, chứng từ chuyển tiền vay vào Việt Nam và việc cấn trừ phải được quy định trong hợp đồng xuất khẩu.
Trường hợp, dùng tiền hàng xuất khẩu để góp vốn ở nước ngoài là phải có hợp đồng góp vốn và điều khoản này phải được ghi rõ trong hợp đồng xuất khẩu. Nếu bên mua ở nước ngoài yêu cầu một tổ chức tại Việt Nam (bên thứ ba) thanh toán cho doanh nghiệp để bù trừ công nợ, việc này phải được quy định trong hợp đồng và cần có bản đối chiếu công nợ xác nhận của các bên.
Bên cạnh đó, thanh toán bằng hàng (hàng đổi hàng). Phương thức này phải được quy định trong hợp đồng xuất khẩu và hợp đồng nhập khẩu hàng hóa dùng để thanh toán bù trừ và phải có tờ khai hải quan hàng nhập khẩu và văn bản xác nhận bù trừ của hai bên.
Ngoài ra, trong trường hợp không may khi bên mua mất khả năng thanh toán, doanh nghiệp có thể sử dụng các giấy tờ thay thế như đơn khởi kiện đã được tòa án nước ngoài thụ lý, phán quyết thắng kiện, hoặc văn bản của cơ quan có thẩm quyền nước ngoài xác nhận bên mua bị phá sản để thay cho chứng từ thanh toán.
“Trên đây là những cái nhìn toàn diện và cập nhật nhất về các quy định thanh toán không dùng tiền mặt trong thuế GTGT theo quy định mới nhất. Việc nắm vững những quy định này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng pháp luật mà còn tối ưu hóa được quyền lợi về thuế của mình”, Chuyên gia Nguyễn Hồ Ngọc kết luận.
Hộ kinh doanh xuất hoá đơn điện tử: Hoá đơn đầu vào không liên quan đến nghĩa vụ thuế
- Sáp nhập tỉnh, sắp xếp xã: Từ 1/7, DN làm sao để xuất hoá đơn? 30/06/2025 11:00
- Chỉ 1% hộ kinh doanh thuộc diện phải sử dụng hoá đơn điện tử 27/06/2025 08:00
- Hộ kinh doanh: 6 chính sách thuế áp dụng từ 1/7, lưu ý tránh bị phạt 27/06/2025 07:30
Giá USD ngân hàng lập đỉnh cao chưa từng có
(VNF) - Giá USD tại các ngân hàng tiếp tục lên đỉnh lịch sử mới, vượt 26.320 đồng/USD (bán ra) bất chấp giá đồng bạc xanh trên thị trường thế giới suy giảm.
Thẻ ATM từ bị 'khai tử', tiền trong tài khoản ngân hàng về đâu?
(VNF) - Thẻ ATM từ bị ngừng giao dịch kể từ ngày 1/7. Nhiều người thắc mắc tiền trong tài khoản ngân hàng nếu chưa chuyển đổi kịp theo quy định sẽ ra sao?
Thêm Big4 ngân hàng hé lộ kết quả kinh doanh nửa đầu năm
(VNF)- Lãnh đạo ngân hàng Vietcombank tiết lộ tình hình kinh doanh nửa đầu năm với kết quả ấn tượng. Trước đó, VietinBank công bố kết quả kinh doanh 6 tháng đầu năm.
Đề xuất nới quyền mua nợ xấu cho VAMC
(VNF) - NHNN đề xuất nới phạm vi hoạt động mua nợ xấu của VAMC; mở rộng quyền phát hành trái phiếu cho VAMC, cho phép áp dụng 4 phương thức linh hoạt để mua nợ xấu.
Ngân hàng Eximbank bổ nhiệm nhân sự cấp cao
(VNF) - Theo thông tin vừa công bố của ngân hàng Eximbank, ông Nguyễn Hoàng Hải sẽ rời ghế quyền tổng giám đốc từ ngày 1/7/2025. Cùng ngày, HĐQT Eximbank đã bổ nhiệm ông Trần Tấn Lộc, Phó tổng giám đốc ngân hàng giữ chức quyền tổng giám đốc.
VPBankSME và bước đi chiến lược giúp doanh nghiệp nhỏ bứt phá nền tảng số
(VNF) - Với định hướng trở thành ngân hàng đồng hành toàn diện cùng SME, VPBankSME triển khai chuỗi hoạt động xoay quanh 4 điểm chạm: tài chính, số hóa, kiến thức và giao thương, tạo lực đẩy thiết thực giúp doanh nghiệp “Chạm Thịnh Vượng”.
Loạt quy định về ngân hàng có hiệu lực từ 1/7/2025
(VNF) - Từ ngày 1/7/2025, nhiều quy định mới trong ngành ngân hàng bắt đầu có hiệu lực, trong đó, có những quy định đánh dấu bước chuyển mạnh mẽ của ngành ngân hàng Việt Nam.
Shop Thịnh Vượng: Trợ thủ tài chính thông minh cho hộ kinh doanh thời số hóa
(VNF) - Thông báo biến động số dư bằng âm thanh qua app ngân hàng, phân tách nguồn thu từ nhiều cửa hàng, thực hiện phân tích tăng trưởng kinh doanh qua biểu đồ, Shop Thịnh Vượng của VPBank là công cụ tài chính đột phá, giúp hộ kinh doanh tăng trưởng bền vững.
Lãi suất liên ngân hàng giảm sâu, tỷ giá tăng cao bất thường
(VNF) - Lãi suất liên ngân hàng bất ngờ giảm sâu trong khi tỷ giá USD/VND tăng cao bất thường... là những thông tin ngân hàng đáng chú ý tuần qua.
Ngân hàng tiếp tục mạnh tay rót vốn vào bất động sản, có đáng lo?
(VNF) - Ngân hàng đang đẩy mạnh cho vay bất động sản, tạo điều kiện cho người dân tiếp cận vốn. Song ngân hàng phải thận trọng, tránh xảy ra tình trạng “bong bóng”.
Ngân hàng bán lẻ: Ai đủ sức duy trì lợi thế trong tương lai?
(VNF) - Xu hướng bán lẻ vẫn tiếp tục khẳng định vai trò trụ cột trong tăng trưởng dài hạn của ngành ngân hàng, nhưng việc khai thác và tận dụng cơ hội này còn phụ thuộc vào bối cảnh của từng đơn vị. Câu hỏi đặt ra không còn là “liệu ngân hàng bán lẻ có hấp dẫn không?” mà là “ngân hàng nào đủ sức duy trì lợi thế bán lẻ trong tương lai?”.
Ngân hàng tiếp theo lên HoSE, giá cổ phiếu tăng 60% từ đầu năm
(VNF) - VietABank sẽ là ngân hàng thứ 19 niêm yết HoSE, sau khi Nam A Bank lên sàn vào đầu năm 2024.
Các ngân hàng chính thức được quyền thu giữ tài sản bảo đảm của con nợ
(VNF) - Quốc hội đã chính thức thông qua Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Các tổ chức tín dụng, cấp quyền thu giữ tài sản bảo đảm cho các ngân hàng.
Sau loạt biến động lãnh đạo, lợi nhuận Sacombank sẽ bứt tốc trong quý II/2025?
(VNF) - Sau gần một thập kỷ miệt mài tái cấu trúc, Sacombank hiện đang ở thời khắc chuyển giao mang tính bước ngoặt.
Ngân hàng chuyển đổi số: Bao giờ mới dừng sa thải nhân sự?
(VNF) - Nhiều ngân hàng tái cấu trúc mạnh mẽ, cắt giảm chi nhánh, sa thải nhân sự ở các vị trí truyền thống, tuyển dụng nhân sự chất lượng cao, ứng dụng AI rộng rãi.
BIDV và FinFan hợp tác thúc đẩy các giải pháp thanh toán xuyên biên giới
(VNF) - Ngày 25/6/2025 tại Hà Nội, Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam - Chi nhánh Thăng Long (BIDV Thăng Long) và Công ty Cổ phần Nhất Phương (FinFan) đã ký kết Biên bản ghi nhớ hợp tác thúc đẩy đổi mới các giải pháp kết nối hệ thống thanh toán chuyển tiền Việt Nam và thế giới. Sự kiện này đánh dấu một bước tiến mới của 2 đơn vị trong nỗ lực đón đầu xu hướng hội nhập thế giới của hệ thống thanh toán, tài chính Việt Nam.
Ngân hàng ưu tiên nguồn vốn tín dụng cho doanh nghiệp tư nhân
(VNF) - Ngân hàng Nhà nước yêu cầu các ngân hàng ưu tiên nguồn vốn tín dụng cho doanh nghiệp tư nhân, nhất là doanh nghiệp nhỏ và vừa, DN công nghiệp hỗ trợ...
VPBank tung gói giải pháp giúp hộ kinh doanh bắt nhịp Nghị định 70
(VNF) - Đồng hành cùng hộ kinh doanh nhanh chóng thích ứng với Nghị định 70, VPBank giới thiệu gói giải pháp tài chính toàn diện V20000 với điểm nhấn là gói tín dụng 20.000 tỷ đồng, kết hợp bộ ba “phép thuật”: lãi suất ưu đãi từ 3,99%/năm - phê duyệt siêu tốc 3 phút - hạn mức đến 20 tỷ đồng.
Nới room ngoại và luật hóa xử lý nợ xấu: Ngân hàng nào hưởng lợi?
(VNF) - Theo các chuyên gia MBS, hai chính sách, bao gồm Nghị định 69/2025/NĐ‑CP và luật hóa Nghị quyết 42/2017/NQ-CP sẽ mang lại những tác động tích cực cho ngành ngân hàng.
Ngân hàng Nhà nước chấp thuận cho Eximbank chuyển trụ sở ra Hà Nội
(VNF) - Ngày 24/6, Ngân hàng Nhà nước Việt Nam (NHNN) đã ban hành văn bản số 5240/NHNN -QLGS chấp thuận cho Ngân hàng TMCP Xuất nhập khẩu Việt Nam (Eximbank) thay đổi địa điểm đặt trụ sở chính tại Hà Nội.
Tín dụng tăng tốc, thúc đẩy lợi nhuận ngân hàng tiếp tục đi lên
(VNF) - Lợi nhuận ngân hàng trong quý II/2025 được dự báo tăng trưởng tích cực. Theo các chuyên gia, tín dụng tăng tốc giúp lợi nhuận ngành ngân hàng khả quan.
Tỷ giá USD/VND tăng cao bất thường, chờ tín hiệu sớm bình ổn
(VNF) - Tỷ giá USD/VND chịu áp lực tăng lên mức cao chưa từng nhưng theo giới phân tích thị trường sẽ sớm bình ổn nhờ các yếu tố hỗ trợ nội tại.
Giá USD 'chợ đen' tiếp tục tăng nóng, tiến sát đỉnh cao
(VNF) - Giá USD "chợ đen" hôm nay tiếp tục tăng cao, sát mốc 26.500 đồng/USD trong khi giá USD tại ngân hàng có dấu hiệu hạ nhiệt.
Đầu tư công nghệ giúp ngân hàng hóa giải được 1 chỉ số 'sống còn'
(VNF) - Trong suốt thập kỷ qua, ngành ngân hàng Việt Nam đã ghi nhận sự chuyển mình mạnh mẽ thông qua việc tăng cường đầu tư vào công nghệ, từ đó nâng cao năng suất lao động và tối ưu hóa chi phí vận hành. Sự cải thiện này được phản ánh rõ nét qua sự suy giảm của chỉ số chi phí trên thu nhập (CIR), cho thấy hiệu quả hoạt động của hệ thống ngân hàng đang ngày càng cải thiện.
Giá USD ngân hàng lập đỉnh cao chưa từng có
(VNF) - Giá USD tại các ngân hàng tiếp tục lên đỉnh lịch sử mới, vượt 26.320 đồng/USD (bán ra) bất chấp giá đồng bạc xanh trên thị trường thế giới suy giảm.
Thăm nhà máy ô tô điện VinFast hơn 7.300 tỷ đồng ở Hà Tĩnh
(VNF) - Chỉ sau 7 tháng xây dựng nhà máy sản xuất ô tô điện VinFast tại Khu kinh tế Vũng Áng (thị xã Kỳ Anh, Hà Tĩnh) đã chính thức khánh thành. Đây là nhà máy thứ 5 của VinFast trên toàn cầu, sau các cơ sở tại Hải Phòng (Việt Nam), Bắc Carolina (Mỹ), Tamil Nadu (Ấn Độ) và Indonesia.