Xuất phát từ Nhật Bản, mô hình 5S với các bước Seiri (Sàng lọc: S1) – Seiton (Sắp xếp: S2) – Seiso (Sạch sẽ: S3) – Seiketsu (Săn sóc: S4) – Shitsuke (Sẵn sàng: S5) được biết đến như một phương pháp để góp phần tạo dựng môi trường làm việc hiệu quả ở mỗi cơ quan, tổ chức.
Tuy nhiên, tầm quan trọng của 5S không chỉ dừng lại ở đó, mà còn góp phần làm cho con người nâng cao tinh thần trách nhiệm, chuyên nghiệp trong tổ chức công việc, đồng thời giảm thiểu các yếu tố gây nên stress thường thấy ở nơi làm việc.
Ban lãnh đạo PVFCCo từ lâu đã nhận thức được tầm quan trọng của mô hình 5S, và đã sớm áp dụng tại cơ sở sản xuất là Nhà máy Đạm Phú Mỹ. Từ thực tế áp dụng và hiệu quả thu được tại nhà máy, tổng công ty quyết định triển khai chương trình này tại khối văn phòng tổng công ty (TCT).
Năm 2021, PVFCCo thành lập tổ triển khai và giám sát việc thực hiện chương trình 5S tại khối văn phòng TCT, đồng thời ban hành tài liệu Hướng dẫn thực hiện chương trình 5S tại khối văn phòng TCT.
Mục tiêu của PVFCCo là thông qua việc triển khai 5S sẽ tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp – an toàn – xanh – sạch – đẹp tại khối cơ quan TCT: nơi làm việc tốt hơn, sạch hơn, ngăn nắp hơn, các hồ sơ và công cụ làm việc được sàng lọc, sắp xếp một cách khoa học, qua đó nâng cao sự an toàn và hiệu quả cho công việc; đồng thời giảm thiểu lãng phí, giúp tiết kiệm chi phí cho hoạt động của tổ chức cũng như tổn hao về thể lực, trí lực và tinh thần của cán bộ công nhân viên.
Dĩ nhiên mục đích cuối cùng của 5S không phải chỉ là tạo nên hình ảnh một văn phòng ngăn nắp, trật tự, sạch sẽ, bắt mắt về mặt hình thức bề nổi, mà là nâng cao hiệu quả công việc một cách thực chất.
Lấy ví dụ, nếu chỉ sắp xếp tài liệu, hồ sơ một cách ngăn nắp trong tủ kính, nhưng bản thân hồ sơ không được sàng lọc để loại bỏ những hồ sơ thừa, không cần thiết lưu giữ; không được sắp xếp một cách khoa học (theo thời gian, theo chủ đề, theo đối tượng…), không được dán nhãn với thông tin rõ ràng… thì việc tìm kiếm mỗi khi cần sẽ mất rất nhiều thời gian, gây stress, và không đạt được hiệu quả mà 5S mong muốn.
Công tác chuyển đổi số cũng đóng vai trò quan trọng trong việc triển khai 5S. Với việc số hóa các văn bản giấy, hình ảnh các đống hồ sơ, văn bản ngổn ngang trên bàn làm việc, các dãy tủ hồ sơ chứa đầy tài liệu, chiếm không ít không gian trong văn phòng, trong các kho lưu trữ dần biến mất.
Thay vào đó là các cơ sở dữ liệu số hóa, tập trung, được sắp xếp một cách khoa học để bất cứ ai có quyền truy cập đều có thể tìm ra tài liệu cần thiết một cách nhanh chóng nhất, thay cho cảnh thường thấy là nhân viên phòng ban này hỏi mượn tài liệu ở phòng ban khác, và nhân viên phòng ban kia thì mướt mồ hôi mới tìm ra trong kho lưu trữ hồ sơ bụi phủ dày cả tấc.
Để thực hiện tốt 5S và để 5S trở thành văn hóa nơi làm việc, tổ triển khai 5S của PVFCCo đã tổ chức các lớp đào tạo cho CBCNV, phát động phong trào thực hiện 5S gắn với xây dựng văn hóa doanh nghiệp; tăng cường hướng dẫn và thực hành 5S tại các cấp; chú trọng áp dụng chuyển đổi số vào 5S; tổ chức và thực hiện nghiêm các hình thức đánh giá và báo cáo hàng tuần, hàng tháng kết hợp với các hình thức khen thưởng kịp thời đối với những cá nhân, tập thể có thành tích xuất sắc trong việc thực hiện công tác 5S.
Nhờ sự quyết tâm của ban lãnh đạo và những giải pháp bài bản, chương trình 5S ở khối văn phòng đã và đang mang lại kết quả tích cực; nhận thức và ý thức thực hiện 5S của CBCNV không ngừng nâng cao.
Đánh giá gần đây của tổ triển khai 5S cho thấy, công tác 5S của khối văn phòng TCT đã tạo nên sự chuyển biến rõ rệt và được duy trì tốt tại tất cả các ban/văn phòng; các khu vực làm việc và khu vực sinh hoạt chung tại tất cả các tầng đều sạch sẽ, thông thoáng...
Đây là điều mà bất cứ ai đến văn phòng của PVFCCo đều có thể cảm nhận được ngay. Trên mỗi bàn làm việc, mọi thứ không chỉ được sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp mà còn được trang trí những chậu cây xanh, những bình hoa tươi góp phần tạo khung cảnh đẹp mắt, tạo bầu sinh khí đầy năng lượng tích cực khiến tinh thần thoải mái, phấn chấn. Từ đó, hiệu quả làm việc của khối văn phòng TCT được nâng cao một cách đáng kể.
Chương trình 5S đã trở thành chìa khóa góp phần tạo nên môi trường làm việc hiệu quả, văn minh và chuyên nghiệp tại PVFCCo. Không ngừng ở đó, CBCNV được khuyến khích áp dụng 5S tại chính ngôi nhà của mình, tạo nên một tổ ấm vừa hiện đại, khoa học, vừa tràn đầy tình yêu thương.
Tags:
(VNF) - Trung Quốc ngày 5/7 đã công bố bước tiếp theo trong cuộc điều tra chống bán phá giá đối với rượu mạnh nhập khẩu từ Liên minh châu Âu (EU) ngay sau khi EU công bố mức thuế tạm thời lên tới gần 38% với xe điện Trung Quốc.
(VNF) - Công ty cổ phần Thương mại và xây dựng Đông Bắc Nghệ An và Công ty TNHH Vận tải du lịch và thương mại Thạch Thành là 2 doanh nghiệp đang sở hữu 2 hãng xe buýt hoạt động nhiều năm nay trên địa bàn Nghệ An, Hà Tĩnh.
(VNF) - So với cuối năm 2023, số lượng tài khoản chứng khoán tại Việt Nam đã tăng thêm 752.464 đơn vị. Như vậy, mỗi ngày, thị trường chứng khoán ghi nhận 4.134 tài khoản mở mới.
(VNF) - Công trình Trung tâm triển lãm quy hoạch TP. HCM có tổng vốn đầu tư hơn 800 tỷ đồng nhưng hơn sau hơn 10 năm thi công, nơi này vẫn "nằm im", nhuốm màu đen u ám, cỏ dại mọc um tùm, nước đọng đầy mặt sân.
(VNF) - Cuối năm 2023, có hơn 13,5 triệu tỷ đồng nhàn rỗi của người dân và doanh nghiệp gửi tại ngân hàng. Sắp tới số tiền này sẽ đổ vào đâu và kênh nào sẽ đón dòng vốn này?
(VNF) - Samsung Electronics ước tính lợi nhuận hoạt động trong quý II tăng hơn 15 lần, nhờ sự bùng nổ của trí tuệ nhân tạo kéo giá chip nhớ phục hồi.
(VNF) - Ngày 5/7, Tòa án Nhân dân TP. HCM đã tuyên án sơ thẩm các bị cáo là cựu lãnh đạo Tổng công ty Địa ốc Sài Gòn - TNHH MTV (Resco) về tội vi phạm quy định về quản lý, sử dụng tài sản Nhà nước gây thất thoát, lãng phí.
(VNF) - Theo Báo cáo của Viện Nghiên cứu Kinh tế - Tài chính - Bất động sản Dat Xanh Services (FERI) vừa công bố ngày 4/7, giá bán căn hộ tại TP. HCM có xu hướng tăng ở hầu hết các phân khúc, trong đó căn hộ hạng A có mức tăng giá mạnh nhất, đạt 20%-30%.
(VNF) - Tại Hà Tĩnh, Phúc Lâm Petro được chấp thuận cho đầu tư Tổng kho Xăng dầu Phúc Lâm Petro Hà Tĩnh với sức chứa kho xăng dầu hơn 4.800m3 ở Cảng Vũng Áng.
(VNF) - Được xây dựng kiên cố cách đây khoảng 20 năm giữa lưng chừng núi Tam Đảo nhưng không được hoàn thiện và bỏ hoang từ đó đến nay. Khu đất có căn biệt thự rộng khoảng hơn 7.000 m2, theo giá thị trường hiện nay tương đương khoảng 300 tỷ.
