Chủ hộ kinh doanh: 10 việc cần làm ngay, trước thời điểm chuyển đổi chưa từng có
(VNF) - Chuyên gia Nguyễn Hồ Ngọc cho rằng, theo quy định này hộ kinh doanh đủ điều kiện cần chủ động chuẩn bị, tránh bị động khi cơ quan thuế yêu cầu chuyển đổi
- Hộ kinh doanh dưới 1 tỷ đồng, đóng thuế thế nào? 29/05/2025 08:33
Từ ngày 1/6, theo quy định của Nghị định 70 năm 2025, Hộ kinh doanh nộp thuế khoán có doanh thu năm 2025 từ 1 tỷ đồng trở lên sẽ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được khởi tạo từ máy tính tiền. Đây không còn là câu chuyện lựa chọn nữa – mà là bắt buộc.
Ông Nguyễn Hồ Ngọc - Giám đốc Đào tạo Công ty TNHH Đào tạo và Tư vấn Á Châu cho biết, dưới đây là 10 việc cần làm của hộ kinh doanh trước mốc 1/6, để không bị động khi cơ quan thuế yêu cầu chuyển đổi.
1. Xem lại mức doanh thu khoán đã được cơ quan thuế ấn định từ đầu năm 2025
Ngay đầu năm, cơ quan thuế đã gửi Thông báo doanh thu khoán 2025 cho từng hộ. Nếu mức doanh thu này từ 1 tỷ đồng trở lên, thì từ 1/6 hộ kinh doanh bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã, phát hành từ máy tính tiền. Việc xác định này không dựa vào doanh thu thực tế hay theo dõi từ tháng 1/2025 đến tháng 5/2025, mà dựa vào số khoán đã được xác lập ngay từ đầu năm. Người nộp thuế nên tra cứu lại thông báo để biết mình có thuộc diện phải áp dụng hay không, từ đó có sự chuẩn bị phù hợp.

2. Kiểm kê lại toàn bộ hàng hóa, tài sản, công nợ để “vào sổ” chuẩn chỉnh
Sử dụng hóa đơn điện tử là bước đầu để tiến tới minh bạch, nên các hộ cần nắm rõ hiện trạng mình đang có gì, đang thiếu gì, đang nợ ai và ai còn nợ mình. Kiểm kê tồn kho, máy móc thiết bị, công nợ và giá trị hàng hóa sẽ là nền tảng giúp kiểm soát dòng tiền, thiết lập sổ sách rõ ràng ngay từ đầu.
3. Lựa chọn máy tính tiền phù hợp và làm quen thao tác trước khi bắt buộc
Máy tính tiền tích hợp hóa đơn không còn là thiết bị “tùy chọn” nữa. Người nộp thuế nên tham khảo danh sách máy tính tiền được Cục Thuế công bố, chọn loại phù hợp với mô hình kinh doanh (cửa hàng, tạp hóa, quán ăn, hiệu thuốc…), cài đặt và chạy thử trước ít nhất 2 tuần. Điều này giúp làm quen quy trình in hóa đơn, gửi dữ liệu về cơ quan thuế và xử lý các tình huống thực tế.
4. Kiểm tra lại các nhà cung cấp và yêu cầu xuất hóa đơn cho đầu vào
Từ khi sử dụng hóa đơn điện tử, việc ghi nhận chi phí không còn tùy tiện. Nếu hàng hóa, nguyên vật liệu đầu vào không có hóa đơn hợp lệ, người nộp thuế sẽ không đưa vào chi phí khi tính thuế nữa. Vì vậy, cần làm việc lại với các nhà cung cấp chính, yêu cầu họ xuất hóa đơn cho các đơn hàng, hoặc cân nhắc thay đổi đối tác nếu không đảm bảo minh bạch.
5. Cân nhắc chuyển đổi từ Hộ kinh doanh lên Công ty TNHH nếu quy mô đã lớn
Nếu Hộ có doanh thu lớn, thuê nhiều lao động, ký hợp đồng thường xuyên hoặc có định hướng mở rộng thì việc duy trì mô hình Hộ sẽ trở nên “vướng víu”. Lúc này, chuyển sang Công ty TNHH một thành viên sẽ giúp hoạt động hợp pháp hơn, dễ tiếp cận vốn, có tư cách pháp nhân, hạch toán rõ ràng và có thể đưa lương chủ doanh nghiệp vào chi phí hợp lý khi tính thuế TNDN.

6. Bắt đầu học hoặc thuê người hỗ trợ ghi chép, theo dõi doanh thu – chi phí
Khi phát hành hóa đơn điện tử, mọi giao dịch được ghi nhận tự động, nhưng chi phí – công nợ – lãi lỗ thì vẫn cần người theo dõi, ghi chép. Hộ kinh doanh nên cân nhắc học những kiến thức kế toán cơ bản, hoặc thuê dịch vụ kế toán định kỳ để đảm bảo kiểm soát hoạt động, tránh sai sót và luôn nắm được tình hình kinh doanh của mình.
7. Rà soát người lao động và chuẩn bị hồ sơ đóng BHXH bắt buộc theo Luật BHXH
Từ ngày 01/01/2026, theo Luật BHXH mới, hộ kinh doanh sử dụng lao động thường xuyên phải đóng BHXH bắt buộc cho người lao động. Do đó, hộ kinh doanh nên bắt đầu lập danh sách nhân sự, xác định rõ thời gian làm việc, hợp đồng, lương và các thông tin cá nhân, để kịp thời hoàn thiện thủ tục BHXH khi luật có hiệu lực.
8. Rèn thói quen xuất hóa đơn cho mọi giao dịch, không phân biệt khách lấy hay không
Đây là điểm thay đổi quan trọng. Hộ kinh doanh trong mỗi lần bán hàng phải xuất hóa đơn, dù khách có cần hay không. Vì dữ liệu hóa đơn được truyền trực tiếp về cơ quan thuế, nên không thể “bán không ghi”. Việc xuất hóa đơn đầy đủ không chỉ đúng luật, mà còn giúp người nộp thuế tạo uy tín và dễ đối chiếu sổ sách, nhất là khi có kiểm tra từ ngành Thuế.

9. Ghi chép đầy đủ chi phí, công nợ kể cả những khoản nhỏ lẻ bằng tiền mặt
Chi phí phát sinh bằng tiền mặt như mua vật dụng, trả lương, chi phí vận chuyển… nếu không ghi lại, sẽ rất dễ thất thoát hoặc không được công nhận khi quyết toán thuế. Hộ kinh doanh nên có một cuốn sổ tay (hoặc phần mềm đơn giản) để ghi rõ từng khoản chi, đối tượng, lý do và số tiền cụ thể, làm cơ sở cho việc tổng hợp lãi lỗ chính xác.
10. Hãy học tập bởi không ai tự mình theo kịp hết những thay đổi về thuế, hóa đơn điện tử, BHXH...
Ông Nguyễn Hồ Ngọc cho rằng, người nộp thuế hãy chủ động học tập, tham gia các cộng đồng của ngành Thuế, các lớp tập huấn chuyên đề hoặc cộng đồng Hộ kinh doanh cùng ngành để được hướng dẫn, hỗ trợ và chia sẻ kinh nghiệm từ thực tế. Việc học hỏi chủ động sẽ giúp hộ kinh doanh tự tin, giảm rủi ro và vững vàng hơn trong kinh doanh.
“Thay vì lo lắng hay chờ tới khi bị nhắc nhở, hãy chủ động chuẩn bị, kiểm soát kỹ hơn, học tập thêm kiến thức để làm chủ sự thay đổi này”, ông Nguyễn Hồ Ngọc đưa lời khuyên.
Chuyển vào tài khoản cá nhân: Dòng tiền sẽ bị theo dấu, truy thu thuế?
HSBC thu xếp thành công giao dịch bảo lãnh khoản vay không ràng buộc trị giá 79 triệu USD cho GELEX
(VNF) - Giao dịch này không chỉ giúp GELEX đa dạng hóa nguồn vốn với chi phí cạnh tranh, mà còn mở rộng khả năng tiếp cận các định chế tài chính hàng đầu thế giới – mà không cần cam kết mua hàng hoặc ràng buộc thương mại với bên tài trợ.
Chủ tịch VNDIRECT: 'Chúng tôi chỉ sợ thua chính mình'
(VNF) - Trước câu hỏi của cổ đông về chiến lược cạnh tranh, đặc biệt là trong bối cảnh thị phần sụt giảm trong năm 2024 và áp lực từ các đối thủ thuộc hệ sinh thái ngân hàng ngày càng lớn, Chủ tịch VNDIRECT Phạm Minh Hương khẳng định công ty không ngại cạnh tranh và tự tin vào lợi thế là một công ty chứng khoán độc lập.
Cổ phiếu 'họ' Vin mở đường, VN-Index chưa thể 'cắm cờ' trên đỉnh mới
(VNF) - Áp lực chốt lời gia tăng khiến VN-Index không thể giữ được mức cao nhất phiên, đóng cửa tại 1.341,87 điểm.
Kiot Ninh Hiệp đóng cửa hàng loạt: Thay vì 'phòng thủ', hộ kinh doanh cần hợp tác
(VNF) - Chuyên gia Nguyễn Văn Được cảnh báo rằng, việc nhiều hộ kinh doanh chưa có ý thức tuân thủ pháp luật thuế bởi họ đã có thời gian dài áp dụng thuế khoán, hoặc chưa nộp thuế. Do đó, cần chủ động tiếp cận, hợp tác và tận dụng các hỗ trợ của ngành thuế
Bỏ thuế khoán: Giải nỗi lo hoá đơn đầu vào của hàng triệu hộ kinh doanh
(VNF) - Việc các cá nhân, hộ kinh doanh lo khi bỏ thuế khoán sẽ không có hoá đơn đầu vào để xuất đầu ra nhưng chuyên gia lưu ý rằng, nhà nước sẽ quản lý thuế về doanh thu, bán hàng ra có thu tiền về phải thực hiện nghĩa vụ thuế
Việt Nam bùng nổ tầng lớp 'siêu giàu: Ai quản lý tài sản của tỷ phú, triệu phú USD?
(VNF) - Việt Nam hiện có khoảng 5.459 cá nhân sở hữu tài sản ròng trên 10 triệu USD. Dự báo đến năm 2028, Việt Nam sẽ có 978 cá nhân siêu giàu.
Chuyển vào tài khoản cá nhân: Dòng tiền sẽ bị theo dấu, truy thu thuế?
(VNF) - Theo chuyên gia Lê Văn Tuấn, trong thực tế sẽ có nhiều khoản tiền được chuyển vào tài khoản cá nhân với các mục đích khác nhau. Người nộp thuế (NNT) cần lưu ý tách bạch nhằm dễ dàng xác định nghĩa vụ thuế, tránh rủi ro pháp lý thuế
Doanh thu nghìn tỷ, Kiểm toán EY đóng góp NSNN bao nhiêu?
(VNF) - Ernst & Young Việt Nam (EY Vietnam) ghi nhận doanh thu 1.278 tỷ đồng, tuy nhiên, lợi nhuận sau thuế chỉ 494 triệu đồng, đóng góp NSNN về thuế TNDN là 0 đồng.
Khai thuế sai, Công ty Tuấn Tú bị yêu cầu giảm lỗ 7 tỷ đồng
(VNF) - Theo Thanh tra tỉnh Hải Dương, Công ty TNHH Thương mại Tuấn Tú khai sai nhưng không dẫn đến thiếu số thuế TNDN phải nộp theo Nghị định số 125/2020. Vì vậy, phải thực hiện việc giảm số lỗ năm 2022 và 2023 số tiền hơn 7 tỷ đồng.
Giá một cổ phiếu ngân hàng vượt đỉnh 2 năm, tăng 80% trong hơn 1 tháng
(VNF) - Tính theo giá đóng cửa phiên giao dịch ngày 27/5, vốn hóa của ngân hàng này đạt hơn 6.100 tỷ đồng.
Cổ đất 'sốt' trở lại, VN-Index tiến sát mốc 1.340 điểm
(VNF) - Với hàng loạt cổ phiếu tím trần, bất động sản là một trong những nhóm ngành nổi bật, tác động tích cực nhất với VN-Index.
F88 dự kiến tăng vốn gấp 13 lần, phát hành cổ phiếu thưởng tỷ lệ 1.200%
(VNF) - Sau khi hoàn tất đăng ký công ty đại chúng, F88 trình đại hội đồng cổ đông phương án phát hành cổ phiếu từ nguồn thặng dư vốn cổ phần với tỷ lệ 1.200%. Nếu được thông qua, vốn điều lệ của công ty sẽ tăng mạnh từ 84,7 tỷ đồng lên hơn 1.100 tỷ đồng.
CEO Group thành lập công ty con trong mảng khu công nghiệp, vốn điều lệ 450 tỷ đồng
(VNF) - Đây là công ty con thứ 10 của CEO Group, đánh dấu bước tiến mới của doanh nghiệp trong việc mở rộng sang lĩnh vực khu công nghiệp.
VN-Index vượt 1.300 điểm: Nhà đầu tư vẫn 'lạc nhịp' thị trường
(VNF) - Dù VN-Index đã vượt mốc 1.300 điểm, nhiều nhà đầu tư cá nhân vẫn chưa thấy danh mục sinh lời tương xứng. Diễn biến này phản ánh sự phân hóa rõ nét trên thị trường, khi đà tăng chủ yếu đến từ một nhóm cổ phiếu lớn.
Nợ thuế hơn 21 tỷ đồng, Tập đoàn An Nông bị cưỡng chế
(VNF) - Công ty TNHH Tập đoàn An Nông bị Chi Cục thuế Khu vực XVII cưỡng chế bằng biện pháp trích tiền thuế do nợ tiền thuế quá 90 ngày. Số tiền bị cưỡng chế hơn 21,34 tỷ đồng.
VN-Index 'rút chân' ngoạn mục, khối ngoại buông Long ôm Short
(VNF) - Thị trường giảm sâu từ sớm khiến nhiều nhà đầu tư hoang mang, tuy nhiên tâm lý đã nhanh chóng ổn định trở lại khi VN-Index đảo chiều tăng điểm.
Lộ loạt giao dịch 'vượt rào', Cảng Phước An bị phạt nặng
(VNF) - Cảng Phước An bị UBCKNN “tuýt còi” do vi phạm quy định về công bố thông tin, quản trị công ty và giao dịch với bên liên quan.
Chứng khoán Mỹ và Việt Nam đồng loạt phát tín hiệu cảnh báo
(VNF) - Trong khi thị trường chứng khoán Mỹ đang đối mặt với những xáo trộn liên tục cả về chính sách và tâm lý, tại Việt Nam, giới đầu tư cũng không tránh khỏi cảm giác “bước đi trên dây”.
Cổ phiếu VIC: Niềm tin được hồi đáp, cơn say đang bắt đầu?
(VNF) - Sau một thời gian dài bị "nén chặt", cổ phiếu VIC bật tăng mạnh mẽ, không chỉ mang lại phần thưởng xứng đáng cho những nhà đầu tư kiên nhẫn nắm giữ, mà còn khiến cả thị trường sôi sục trong một “cơn say” mới.
Bứt phá từ đáy, cổ phiếu ngành điện bất ngờ 'soán ngôi' VIC, GEX
(VNF) - Mặc dù tăng gần 3 lần từ đáy và vượt mặt nhiều "ông lớn" trong danh sách cổ phiếu tăng mạnh nhưng mã này đang đứng trước nguy cơ bị hạn chế giao dịch.
Hãng bay giá rẻ lớn nhất Đông Nam Á muốn đầu tư vào Vietravel Airlines?
(VNF) - AirAsia - hãng hàng không giá rẻ lớn nhất Đông Nam Á muốn hợp tác để nâng cao năng lực hoạt động của Vietravel Airlines.
Thiếu lực từ cổ phiếu trụ, VN-Index phục hồi yếu ớt
(VNF) - Diễn biến của thị trường chứng khoán phiên giao dịch ngày 23/5 cho thấy dòng tiền có xu hướng dịch chuyển dần sang nhóm midcap và penny.
Tân Cảng Sài Gòn thoái vốn tại 1 DN thua lỗ, tính thu về trăm tỷ đồng
(VNF) - Trong giai đoạn 3 năm 2022-2024, Công ty TCHN lần lượt báo lỗ 5,37 tỷ đồng, 7 tỷ đồng và 3,9 tỷ đồng.
Có 'điểm tựa' Nghị quyết 68, Đèo Cả đặt kế hoạch lợi nhuận 'khủng'
(VNF) - Năm 2025, Hạ tầng giao thông Đèo Cả (HHV) đặt mục tiêu doanh thu tăng 8%, lợi nhuận tăng 12% so với năm 2024.
HSBC thu xếp thành công giao dịch bảo lãnh khoản vay không ràng buộc trị giá 79 triệu USD cho GELEX
(VNF) - Giao dịch này không chỉ giúp GELEX đa dạng hóa nguồn vốn với chi phí cạnh tranh, mà còn mở rộng khả năng tiếp cận các định chế tài chính hàng đầu thế giới – mà không cần cam kết mua hàng hoặc ràng buộc thương mại với bên tài trợ.
'Trinh sát' trận địa pháo hoa quốc tế Đà Nẵng trước ngày khai hỏa
(VNF) - Hai đội Việt Nam và Phần Lan đang hoàn tất công tác chuẩn bị tại “trận địa” pháo hoa bên sông Hàn, sẵn sàng khai hỏa mở màn Lễ hội pháo hoa quốc tế Đà Nẵng 2025.