Hóa đơn từ 5 triệu bắt buộc chuyển khoản: Những tình huống dễ sai sót, gặp rủi ro
(VNF) - Từ ngày 1/7/2025, các giao dịch có hóa đơn từ 5 triệu đồng trở lên chỉ được khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) nếu được thanh toán qua chuyển khoản. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp, kế toán và nhân viên đang loay hoay với những tình huống thực tế. Vậy đâu là ranh giới hợp lệ và rủi ro tiềm ẩn?
Chia nhỏ hóa đơn dưới 5 triệu để "né" chuyển khoản: Có hợp lệ?
Theo Nghị định 181/2025/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Thuế GTGT, từ 1/7/2025, cơ sở kinh doanh khi mua hàng hóa, dịch vụ có hóa đơn từ 5 triệu đồng trở lên (đã bao gồm VAT) bắt buộc phải thanh toán qua ngân hàng để được khấu trừ thuế. Trước đây, ngưỡng này là 20 triệu đồng.
Việc hạ ngưỡng từ 20 triệu xuống 5 triệu khiến không ít doanh nghiệp bối rối trong quá trình triển khai. Trên nhiều diễn đàn kế toán, câu hỏi phổ biến được đặt ra là: Nếu chia nhỏ hóa đơn ra dưới 5 triệu, thanh toán nhiều lần trong ngày, thì có được tính là hợp lệ?

Giải đáp thắc mắc này, ông Lê Văn Tuấn – Giám đốc Công ty TNHH Kế toán Thuế Keytas – cho biết: “Việc cố tình chia nhỏ giá trị giao dịch để lập nhiều hóa đơn dưới 5 triệu và thanh toán bằng tiền mặt là sai quy định. Tổng giá trị giao dịch phát sinh tại thời điểm giao hàng là căn cứ xác định nghĩa vụ thuế, không phải từng hóa đơn lẻ”.
Điều này đồng nghĩa, dù doanh nghiệp chia làm 3 hóa đơn mỗi hóa đơn 4 triệu đồng trong cùng một lần giao dịch, nhưng tổng trị giá hàng hóa là 12 triệu đồng thì vẫn phải thanh toán qua chuyển khoản toàn bộ để được khấu trừ thuế.
Nếu bên bán xuất hóa đơn không đúng thời điểm giao hàng thực tế sẽ bị xử phạt từ 4 – 8 triệu đồng theo quy định hiện hành. Trong khi đó, bên mua sẽ không được khấu trừ thuế GTGT và không được tính vào chi phí hợp lệ để giảm trừ thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN). Như vậy, hành vi chia nhỏ hóa đơn không giúp doanh nghiệp “lách” được nghĩa vụ thuế, ngược lại còn tiềm ẩn nhiều rủi ro về pháp lý và tài chính.
Cơ quan thuế cũng lưu ý thêm, trường hợp doanh nghiệp thanh toán hóa đơn trị giá trên 5 triệu đồng bằng hình thức kết hợp tiền mặt và chuyển khoản, thì chỉ phần đã chuyển khoản mới được khấu trừ thuế GTGT và tính vào chi phí hợp lệ. Phần tiền mặt sẽ không được chấp nhận.
Thanh toán bằng tài khoản cá nhân có được khấu trừ thuế không?
Một tình huống thực tế khác khiến doanh nghiệp đau đầu là: Khi nhân viên đi tiếp khách, hoặc chi phí phát sinh đột xuất ngoài giờ hành chính, hóa đơn có giá trị từ 5 triệu đồng, liệu có thể thanh toán bằng tài khoản cá nhân rồi được công ty hoàn lại để vẫn đủ điều kiện khấu trừ thuế?
Câu trả lời là có, nếu doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình và có quy định rõ ràng.
Tại chương trình “1001 câu hỏi về Thuế từ 1/7” do VTV tổ chức, bà Nguyễn Thị Cúc – Chủ tịch Hội Tư vấn Thuế Việt Nam – cho biết, Nghị định 181 đã bổ sung quy định mới, cho phép người lao động được ủy quyền thanh toán thay doanh nghiệp bằng tài khoản cá nhân.
“Chỉ cần doanh nghiệp có quy chế tài chính hoặc hợp đồng lao động quy định rõ việc ủy quyền cho nhân viên được thanh toán bằng tài khoản cá nhân, và sau đó hoàn ứng qua chuyển khoản, thì khoản chi này vẫn được coi là thanh toán không dùng tiền mặt hợp lệ,” bà Cúc khẳng định.

Theo đó, các chi phí như tiếp khách, hội nghị, mua nguyên vật liệu gấp… nếu được nhân viên tạm ứng bằng tài khoản cá nhân rồi doanh nghiệp hoàn trả sau bằng chuyển khoản vẫn được chấp nhận để khấu trừ thuế GTGT và tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế TNDN.
Tuy nhiên, để đảm bảo minh bạch, doanh nghiệp cần lưu giữ đầy đủ hồ sơ liên quan: hóa đơn, chứng từ thanh toán qua tài khoản cá nhân, quyết định ủy quyền hoặc nội dung trong hợp đồng lao động, giấy đề nghị thanh toán và chứng từ hoàn ứng.
Đây được xem là điểm mở trong chính sách thuế mới, giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong các giao dịch thực tế mà vẫn đảm bảo đúng quy định pháp luật.
Cẩn trọng để không mất quyền khấu trừ
Cả hai tình huống nêu trên đều cho thấy: Việc thay đổi ngưỡng giao dịch từ 20 triệu xuống 5 triệu đồng không chỉ là con số đơn thuần, mà còn đòi hỏi doanh nghiệp phải rà soát kỹ quy trình thanh toán, tập huấn lại cho bộ phận kế toán và nhân viên liên quan.
Ông Mai Sơn, Phó Cục trưởng Cục Thuế cho biết, việc điều chỉnh giảm ngưỡng từ 20 triệu đồng xuống 5 triệu đồng nhằm minh bạch hóa các giao dịch có trị giá lớn. Trước đây, giao dịch từ 20 triệu đồng trở lên mới cần chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt , cơ quan chức năng đã phát hiện một số trường hợp chia nhỏ giao dịch lớn thành nhiều khoản dưới mức quy định để được khấu trừ thuế.
Theo lãnh đạo Cục Thuế, thay đổi này không làm khác đi bản chất của quy định mà chỉ giảm mức giới hạn. "Mỗi giao dịch phát sinh từ 5 triệu đồng trở lên thì người thực hiện giao dịch phải chuyển khoản. Đây là điểm mấu chốt của sự thay đổi này", ông Sơn nhấn mạnh.
Trong bối cảnh cơ quan thuế đẩy mạnh ứng dụng công nghệ, việc kiểm tra tính hợp lệ của các khoản chi sẽ ngày càng tự động hóa, giảm cơ hội cho những thủ thuật như chia nhỏ hóa đơn hay tạm ứng tiền mặt không minh bạch.
Việc điều chỉnh ngưỡng thanh toán không dùng tiền mặt xuống 5 triệu đồng từ 1/7/2025 là bước tiến quan trọng trong cải cách chính sách thuế, nhưng cũng đặt ra thách thức không nhỏ cho các doanh nghiệp trong khâu thực hiện.
Việc hiểu đúng – làm đúng – lưu trữ đúng hồ sơ là yếu tố then chốt để doanh nghiệp không bị mất quyền khấu trừ thuế. Và trong các tình huống linh hoạt như nhân viên tạm ứng chi phí bằng tài khoản cá nhân, quy chế tài chính rõ ràng và thanh toán qua ngân hàng là “tấm vé” bảo vệ hợp pháp quyền lợi thuế của doanh nghiệp.
Hoá đơn từ 5 triệu trở lên buộc phải thanh toán không dùng tiền mặt
MWG tổ chức lại hệ sinh thái bán lẻ, mở đường IPO các 'át chủ bài'?
(VNF) - MWG sẽ triển khai kế hoạch tái cấu trúc hệ sinh thái bán lẻ, thành lập các công ty con chuyên trách cho từng mảng kinh doanh. Theo đó, hoạt động liên quan đến điện thoại, điện máy sẽ được vận hành riêng, trong khi mảng dược phẩm cũng được tổ chức độc lập, hướng tới phát triển chuyên sâu và linh hoạt hơn.
Nếu ngưỡng miễn thuế 1 tỷ: Hộ kinh doanh nên khai và tính thuế như thế nào?
(VNF) - Theo chuyên gia, cách tính thuế càng đơn giản, càng dễ áp dụng thì các hộ kinh doanh sẽ càng thích ứng nhanh và tuân thủ pháp luật thuế.
UBND Hà Nội thoái vốn Giầy Thượng Đình, khởi điểm hơn 130 tỷ đồng
(VNF) - Với tỷ lệ sở hữu gần 69%, nhà đầu tư thay thế UBND TP. Hà Nội tại Giầy Thượng Đình có thể nắm giữ quyền chi phối doanh nghiệp này.
Kiến nghị ngưỡng miễn thuế 'người kinh doanh' là 1,5 tỷ đồng
(VNF) - Đại biểu Quốc hội cho rằng ngưỡng miễn thuế 200 triệu đối với cá nhân, hộ kinh doanh không phải ánh đúng thực tế và bất bình đẳng
Đề xuất quy định mức giảm trừ gia cảnh theo khu vực hoặc theo vùng
(VNF) - Đại biểu Quốc hội cho rằng, việc này sẽ khiến quản lý thuế khó khăn hơn nhưng chi phí sinh hoạt giữa các vùng có sự chênh lệch rõ rệt. Do đó, nếu thực hiện được sẽ đảm bảo chính sách thuế công bằng, nhân văn.
Phoenix Holdings bị xử phạt vì giao dịch 'chui' cổ phiếu Vietcap
(VNF) - Phoenix Holdings - tổ chức liên quan của ông Nguyễn Lân Trung Anh, thành viên HĐQT Vietcap đã giao dịch 198.000 cổ phiếu VCI trong tháng 7/2025 nhưng không báo cáo về dự kiến giao dịch.
Quỹ đầu tư có vốn điều lệ 43 tỷ nhưng nắm 40% cổ phần Chứng khoán VPS
(VNF) - Saigon Capital, quỹ đầu tư nội với quy mô vốn chưa đến 44 tỷ đồng, hiện diện trong báo cáo IPO của VPS với tư cách cổ đông lớn nhất, nắm gần 40% vốn điều lệ, tương đương hơn 35.000 tỷ đồng.
Xoá bỏ thuế khoán: 8 việc hộ kinh doanh cần làm ngay trước 31/12/2025
(VNF) - Nộp hồ sơ chuyển đổi tại cơ quan thuế, thống kê hàng tồn kho, đăng ký sử dụng hoá đơn điện tử, chuẩn bị sổ sách… là những thứ hộ kinh doanh cần phải chuẩn bị trước thời điểm xoá bỏ thuế khoán.
MBCapital muốn thoái toàn bộ cổ phần tại MIG
(VNF) - Công ty Cổ phần Quản lý Quỹ Đầu tư MB (MBCapital) vừa công bố kế hoạch bán toàn bộ hơn 3 triệu cổ phiếu của Tổng Công ty Cổ phần Bảo hiểm Quân đội (MIC, HoSE: MIG), tương đương 1,43% vốn, nhằm hoàn trả tài sản ủy thác cho nhà đầu tư.
Chủ tịch Nam Long chuyển 15 triệu quyền mua cổ phiếu NLG cho 2 con trai
(VNF) - Nam Long (HoSE: NLG) hiện đang tiến hành phát hành gần 100,12 triệu cổ phiếu cho cổ đông hiện hữu. Trong đợt phát hành này, Chủ tịch Nguyễn Xuân Quang đã thực hiện quyền mua 18,06 triệu cổ phiếu, đồng thời chuyển nhượng 15,38 triệu quyền mua còn lại cho hai con trai.
Đặt cược vào cảng biển, Vận tải Hải An nâng lợi nhuận 2025 lên 1.140 tỷ
(VNF) - Công ty Cổ phần Vận tải và Xếp dỡ Hải An (HoSE: HAH) vừa trình cổ đông kế hoạch điều chỉnh tăng mạnh chỉ tiêu kinh doanh năm 2025, với lợi nhuận sau thuế dự kiến nâng lên 1.140 tỷ đồng, cao hơn 32% so với mục tiêu đầu năm.
THAICOM chủ thương hiệu nước giải khát 360 bị nêu tên nợ thuế ở Hưng Yên
(VNF) - Công ty cổ phần Tập đoàn THAICOM, sở hữu thương hiệu nước giải khát 360 nợ thuế 2,35 tỷ đồng.
Bộ Tài chính ra chế độ kế toán cho hộ kinh doanh sau khi chuyển đổi
(VNF) - Bộ Tài chính đã xây dựng và đang lấy ý kiến về Dự thảo thông tư hướng dẫn chế độ kế toán cho nhóm hộ kinh doanh thay thế cho quy định hiện hành.
Bận rộn và thiếu am hiểu, lối đi nào an toàn cho bạn trẻ đầu tư tài chính?
(VNF) - Trong khi nhiều người trẻ bận rộn không có thời gian theo dõi thị trường, tích sản chứng chỉ quỹ mở đang trở thành một trong những lựa chọn giúp họ xây dựng nền tảng tài chính dài hạn.
'Doanh nghiệp không muốn khách phải xếp hàng mua vàng'
(VNF) - Theo Chủ tịch Bảo Tín Mạnh Hải, các doanh nghiệp kinh doanh vàng hoàn toàn không muốn khách hàng xếp hàng mua vàng và “hà tiện” mỗi lần chỉ bán vài chỉ vàng cho khách hàng.
M&A ngành giáo dục: Hấp dẫn nhưng có dễ “nhằn”?
(VNF) - Trong những năm gần đây, lĩnh vực giáo dục tại Việt Nam đã có sự chuyển đổi đáng kể, thu hút ngày càng nhiều sự quan tâm từ các nhà đầu tư. Các hoạt động M&A (mua bán – sáp nhập) trở thành công cụ quan trọng, giúp các cơ sở giáo dục mở rộng quy mô, nâng cao chất lượng đào tạo và tận dụng hiệu quả các cơ hội từ dòng vốn đầu tư trong và ngoài nước.
Cổ phiếu ABB tăng vọt sau khi ông Vũ Văn Tiền trở lại ghế Chủ tịch
(VNF) - Cổ phiếu ABB hiện được đánh giá là một trong những mã tích cực nhất nhóm ngân hàng khi tiếp tục tăng giá trong phiên 18/11.
Cổ phiếu VMD 'thoát án' đình chỉ giao dịch
(VNF) - HoSE vừa đưa cổ phiếu VMD ra khỏi diện đình chỉ giao dịch sau khi Vimedimex hoàn tất báo cáo tài chính và lộ trình khắc phục theo yêu cầu cơ quan quản lý.
Phát Đạt thâu tóm dự án 239 Cách Mạng Tháng 8, vốn đầu tư 5.500 tỷ đồng
(VNF) - Phát Đạt dự kiến thực hiện dự án 239 Cách Mạng Tháng 8 trong giai đoạn 2026-2030, với tổng giá trị dự kiến khoảng 5.500 tỷ đồng.
Một cổ phiếu logistics tăng gấp 3 lần, vốn hoá vượt nghìn tỷ trước niêm yết
(VNF) - Cổ phiếu VVS của Vimid tăng gấp 3 lần chỉ trong vài tháng, đẩy giá trị vốn hóa doanh nghiệp vượt nghìn tỷ đồng ngay trước thềm niêm yết HoSE.
Phạt một công ty chứng khoán gần 900 triệu đồng vì hàng loạt vi phạm
(VNF) - Vi phạm nhiều quy định về quản trị rủi ro, ký quỹ, báo cáo và dịch vụ bổ sung, LPBS bị phạt tổng cộng 887,5 triệu đồng.
Nâng mức miễn thuế cho hộ kinh doanh: Lên 400 triệu hay 1 tỷ đồng?
(VNF) - Theo nhiều chuyên gia, đề xuất của Bộ Tài chính về ngưỡng doanh thu được miễn thuế cho hộ kinh doanh là 200 triệu đã lạc hậu, không phù hợp thực tiễn, cần nghiên cứu nâng lên.
VN-Index tiếp đà hồi phục, vượt 1.650 điểm
(VNF) - Mặc dù thanh khoản toàn thị trường không quá bùng nổ nhưng VN-Index vẫn ghi nhận mức tăng ấn tượng trong phiên 17/11.
S&P Global Ratings chính thức sở hữu 43,4% cổ phần của FiinRatings
(VNF) - Theo đại diện FiinRatings, sự hợp tác với S&P Global Ratings góp phần thúc đẩy thị trường vốn, giúp doanh nghiệp Việt Nam tăng khả năng tiếp cận các dòng vốn chất lượng trong và ngoài nước.
Đại gia Thái Lan bội thu cổ tức từ doanh nghiệp Việt
(VNF) - Các tập đoàn Thái Lan tiếp tục thu về hàng nghìn tỷ đồng cổ tức từ các doanh nghiệp Việt, như Nhựa Bình Minh, Sabeco hay Vinamilk, biến những thương vụ thâu tóm trước đây thành nguồn lợi đều đặn, ổn định qua từng năm.
MWG tổ chức lại hệ sinh thái bán lẻ, mở đường IPO các 'át chủ bài'?
(VNF) - MWG sẽ triển khai kế hoạch tái cấu trúc hệ sinh thái bán lẻ, thành lập các công ty con chuyên trách cho từng mảng kinh doanh. Theo đó, hoạt động liên quan đến điện thoại, điện máy sẽ được vận hành riêng, trong khi mảng dược phẩm cũng được tổ chức độc lập, hướng tới phát triển chuyên sâu và linh hoạt hơn.
Hiện trạng khu vực làm công viên hơn 4.600 tỷ ven sông Tô Lịch
(VNF) - Mới đây, Hà Nội đã thông qua nghị quyết phê duyệt chủ trương đầu tư Dự án cải tạo, chỉnh trang và tái thiết công viên tuyến hai bên sông Tô Lịch.


































































