Hóa đơn từ 5 triệu bắt buộc chuyển khoản: Những tình huống dễ sai sót, gặp rủi ro
Hải Lâm -
07/07/2025 10:30 (GMT+7)
(VNF) - Từ ngày 1/7/2025, các giao dịch có hóa đơn từ 5 triệu đồng trở lên chỉ được khấu trừ thuế giá trị gia tăng (GTGT) nếu được thanh toán qua chuyển khoản. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp, kế toán và nhân viên đang loay hoay với những tình huống thực tế. Vậy đâu là ranh giới hợp lệ và rủi ro tiềm ẩn?
Chia nhỏ hóa đơn dưới 5 triệu để "né" chuyển khoản: Có hợp lệ?
Theo Nghị định 181/2025/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Thuế GTGT, từ 1/7/2025, cơ sở kinh doanh khi mua hàng hóa, dịch vụ có hóa đơn từ 5 triệu đồng trở lên (đã bao gồm VAT) bắt buộc phải thanh toán qua ngân hàng để được khấu trừ thuế. Trước đây, ngưỡng này là 20 triệu đồng.
Việc hạ ngưỡng từ 20 triệu xuống 5 triệu khiến không ít doanh nghiệp bối rối trong quá trình triển khai. Trên nhiều diễn đàn kế toán, câu hỏi phổ biến được đặt ra là: Nếu chia nhỏ hóa đơn ra dưới 5 triệu, thanh toán nhiều lần trong ngày, thì có được tính là hợp lệ?
Giải đáp thắc mắc này, ông Lê Văn Tuấn – Giám đốc Công ty TNHH Kế toán Thuế Keytas – cho biết: “Việc cố tình chia nhỏ giá trị giao dịch để lập nhiều hóa đơn dưới 5 triệu và thanh toán bằng tiền mặt là sai quy định. Tổng giá trị giao dịch phát sinh tại thời điểm giao hàng là căn cứ xác định nghĩa vụ thuế, không phải từng hóa đơn lẻ”.
Điều này đồng nghĩa, dù doanh nghiệp chia làm 3 hóa đơn mỗi hóa đơn 4 triệu đồng trong cùng một lần giao dịch, nhưng tổng trị giá hàng hóa là 12 triệu đồng thì vẫn phải thanh toán qua chuyển khoản toàn bộ để được khấu trừ thuế.
Nếu bên bán xuất hóa đơn không đúng thời điểm giao hàng thực tế sẽ bị xử phạt từ 4 – 8 triệu đồng theo quy định hiện hành. Trong khi đó, bên mua sẽ không được khấu trừ thuế GTGT và không được tính vào chi phí hợp lệ để giảm trừ thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN). Như vậy, hành vi chia nhỏ hóa đơn không giúp doanh nghiệp “lách” được nghĩa vụ thuế, ngược lại còn tiềm ẩn nhiều rủi ro về pháp lý và tài chính.
Cơ quan thuế cũng lưu ý thêm, trường hợp doanh nghiệp thanh toán hóa đơn trị giá trên 5 triệu đồng bằng hình thức kết hợp tiền mặt và chuyển khoản, thì chỉ phần đã chuyển khoản mới được khấu trừ thuế GTGT và tính vào chi phí hợp lệ. Phần tiền mặt sẽ không được chấp nhận.
Thanh toán bằng tài khoản cá nhân có được khấu trừ thuế không?
Một tình huống thực tế khác khiến doanh nghiệp đau đầu là: Khi nhân viên đi tiếp khách, hoặc chi phí phát sinh đột xuất ngoài giờ hành chính, hóa đơn có giá trị từ 5 triệu đồng, liệu có thể thanh toán bằng tài khoản cá nhân rồi được công ty hoàn lại để vẫn đủ điều kiện khấu trừ thuế?
Câu trả lời là có, nếu doanh nghiệp thực hiện đúng quy trình và có quy định rõ ràng.
Tại chương trình “1001 câu hỏi về Thuế từ 1/7” do VTV tổ chức, bà Nguyễn Thị Cúc – Chủ tịch Hội Tư vấn Thuế Việt Nam – cho biết, Nghị định 181 đã bổ sung quy định mới, cho phép người lao động được ủy quyền thanh toán thay doanh nghiệp bằng tài khoản cá nhân.
“Chỉ cần doanh nghiệp có quy chế tài chính hoặc hợp đồng lao động quy định rõ việc ủy quyền cho nhân viên được thanh toán bằng tài khoản cá nhân, và sau đó hoàn ứng qua chuyển khoản, thì khoản chi này vẫn được coi là thanh toán không dùng tiền mặt hợp lệ,” bà Cúc khẳng định.
Theo đó, các chi phí như tiếp khách, hội nghị, mua nguyên vật liệu gấp… nếu được nhân viên tạm ứng bằng tài khoản cá nhân rồi doanh nghiệp hoàn trả sau bằng chuyển khoản vẫn được chấp nhận để khấu trừ thuế GTGT và tính vào chi phí được trừ khi xác định thuế TNDN.
Tuy nhiên, để đảm bảo minh bạch, doanh nghiệp cần lưu giữ đầy đủ hồ sơ liên quan: hóa đơn, chứng từ thanh toán qua tài khoản cá nhân, quyết định ủy quyền hoặc nội dung trong hợp đồng lao động, giấy đề nghị thanh toán và chứng từ hoàn ứng.
Đây được xem là điểm mở trong chính sách thuế mới, giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong các giao dịch thực tế mà vẫn đảm bảo đúng quy định pháp luật.
Cẩn trọng để không mất quyền khấu trừ
Cả hai tình huống nêu trên đều cho thấy: Việc thay đổi ngưỡng giao dịch từ 20 triệu xuống 5 triệu đồng không chỉ là con số đơn thuần, mà còn đòi hỏi doanh nghiệp phải rà soát kỹ quy trình thanh toán, tập huấn lại cho bộ phận kế toán và nhân viên liên quan.
Ông Mai Sơn, Phó Cục trưởng Cục Thuế cho biết, việc điều chỉnh giảm ngưỡng từ 20 triệu đồng xuống 5 triệu đồng nhằm minh bạch hóa các giao dịch có trị giá lớn. Trước đây, giao dịch từ 20 triệu đồng trở lên mới cần chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt , cơ quan chức năng đã phát hiện một số trường hợp chia nhỏ giao dịch lớn thành nhiều khoản dưới mức quy định để được khấu trừ thuế.
Theo lãnh đạo Cục Thuế, thay đổi này không làm khác đi bản chất của quy định mà chỉ giảm mức giới hạn. "Mỗi giao dịch phát sinh từ 5 triệu đồng trở lên thì người thực hiện giao dịch phải chuyển khoản. Đây là điểm mấu chốt của sự thay đổi này", ông Sơn nhấn mạnh.
Trong bối cảnh cơ quan thuế đẩy mạnh ứng dụng công nghệ, việc kiểm tra tính hợp lệ của các khoản chi sẽ ngày càng tự động hóa, giảm cơ hội cho những thủ thuật như chia nhỏ hóa đơn hay tạm ứng tiền mặt không minh bạch.
Việc điều chỉnh ngưỡng thanh toán không dùng tiền mặt xuống 5 triệu đồng từ 1/7/2025 là bước tiến quan trọng trong cải cách chính sách thuế, nhưng cũng đặt ra thách thức không nhỏ cho các doanh nghiệp trong khâu thực hiện.
Việc hiểu đúng – làm đúng – lưu trữ đúng hồ sơ là yếu tố then chốt để doanh nghiệp không bị mất quyền khấu trừ thuế. Và trong các tình huống linh hoạt như nhân viên tạm ứng chi phí bằng tài khoản cá nhân, quy chế tài chính rõ ràng và thanh toán qua ngân hàng là “tấm vé” bảo vệ hợp pháp quyền lợi thuế của doanh nghiệp.
Hoá đơn từ 5 triệu trở lên buộc phải thanh toán không dùng tiền mặt
Tài chính
(VNF) - Theo đó, cơ sở kinh doanh phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hàng hoá, dịch vụ mua vào từ 5 triệu đồng trở lên, thay vì mức cũ là 20 triệu đồng
Tags:
TIN LIÊN QUAN
Cùng chuyên mục
Cổ phiếu đắt nhất sàn HNX với 'siêu cổ tức' 200%
(VNF) - CTCP Bến xe Miền Tây (mã WCS, niêm yết sàn HNX) vừa khiến giới đầu tư bất ngờ với việc thông qua mức siêu cổ tức năm 2024 lên đến 200% bằng tiền mặt và phát hành cổ phiếu thưởng theo tỷ lệ 5:1.
Dòng tiền đổ xô vào nhóm cổ phiếu midcap và penny
06/07/25 11:00 (GMT+7)
(VNF) - Tuần giao dịch đầu tiên của tháng 7, trong bối cảnh VN-Index vượt đỉnh, dòng tiền liên tục đổ vào nhóm midcap và penny, đẩy giá cổ phiếu tăng mạnh.
Ém loạt báo cáo, Chứng khoán CV bị 'tuýt còi'
06/07/25 10:15 (GMT+7)
(VNF) - Chứng khoán CV bị phạt 92,5 triệu đồng do chậm công bố báo cáo rủi ro rửa tiền, danh sách người hành nghề và thông tin mở tài khoản chuyên dụng.
Chốt lời cổ phiếu MSH: FPTS vừa bán vừa chờ thêm cơ hội?
06/07/25 07:45 (GMT+7)
(VNF) - Theo báo cáo tài chính quý I/2025 của FPTS, khoản đầu tư vào cổ phiếu MSH có giá trị lên tới 572 tỷ đồng, lãi gấp 42 lần giá gốc.
Sở giao dịch Chứng khoán Việt Nam có tân Tổng giám đốc
05/07/25 22:10 (GMT+7)
(VNF) - Ông Lê Xuân Hải, Phó cục trưởng Cục Phát triển Doanh nghiệp Nhà nước, vừa được bổ nhiệm làm Tổng giám đốc kiêm Thành viên HĐTV Sở giao dịch Chứng khoán Việt Nam (VNX).
Cao tốc Sơn La - Điện Biên: Đầu tư hình thức PPP, làm 3 làn hoàn chỉnh
05/07/25 17:24 (GMT+7)
(VNF) - Bộ trưởng Nguyễn Văn Thắng cho biết, cao tốc Sơn La - Điện Biên sẽ thực hiện theo hình thức PPP và làm 3 làn hoàn chỉnh.
VCBS: VN-Index sẽ vượt 1.600 điểm nếu được nâng hạng
05/07/25 14:00 (GMT+7)
(VNF) - Báo cáo triển vọng 6 tháng cuối năm 2025 của Vietcombank Securities (VCBS) đưa ra góc nhìn lạc quan về xu hướng hồi phục và tăng tốc của thị trường chứng khoán Việt Nam trước giai đoạn “cởi trói” mạnh mẽ về chính sách, định giá và dòng vốn – ba yếu tố được cho là sẽ định hình chu kỳ tăng trưởng mới.
Đánh thuế 'hàng trung chuyển' sang Mỹ: Việt Nam đã có sự chuẩn bị
05/07/25 10:15 (GMT+7)
(VNF) - Theo chuyên gia VinaCapital, Chính phủ Việt Nam đã tích cực xử lý vấn đề hàng hóa "trung chuyển" từ nhiệm kỳ chính quyền Tổng thống Trump đầu tiên và có khả năng sẽ tăng cường hơn nữa các biện pháp kiểm soát trong thời gian tới.
Cảng Nghệ Tĩnh: Doanh thu sụt giảm, lợi nhuận lao dốc
05/07/25 08:45 (GMT+7)
(VNF) - Quý I/2025, lợi nhuận Cảng Nghệ Tĩnh giảm xuống mức thấp nhất kể từ khi niêm yết do doanh thu sụt giảm, chi phí tài chính tăng cao.
Cá nhân, hộ kinh doanh cần làm gì nếu có nhiều mã số thuế sau 1/7?
05/07/25 08:30 (GMT+7)
(VNF) - Cục Thuế cho biết, nếu đã khớp với cơ sở dữ liệu, người nộp thuế sử dụng số định danh cá nhân trong các thủ tục về thuế. Nếu chưa, cần khẩn trương cập nhật thông tin trên hệ thống ngành thuế
Bộ Tài chính: Thu ngân sách 6 tháng vượt mốc 1,3 triệu tỷ đồng
05/07/25 07:15 (GMT+7)
(VNF) - Theo Bộ Tài chính, lũy kế thu ngân sách 6 tháng năm 2025 đạt 1.332 nghìn tỷ đồng, tương đương 67,7% dự toán năm, tăng trên 28% so với cùng kỳ
Chứng khoán Vietcap bị phạt và truy thu thuế hơn 5 tỷ
04/07/25 21:19 (GMT+7)
(VNF) - Chứng khoán Vietcap (VCI) cho biết đã nộp đủ số tiền truy thu thuế, tiền phạt vi phạm hành chính và tiền chậm nộp với các nghĩa vụ thuế với số tiền 5,4 tỷ.
Thị phần môi giới sàn HoSE quý II: SSI bứt phá, VPS hụt hơi
04/07/25 19:11 (GMT+7)
(VNF) - Thị phần môi giới của SSI tăng mạnh từ mức 9,94% trong quý I/2025 lên 10,85% trong quý II/2025.
HNX dừng niêm yết cổ phiếu mới
04/07/25 18:43 (GMT+7)
(VNF) - Các hồ sơ nộp cho HNX trước ngày 01/07/2025 nhưng chưa được chấp thuận niêm yết sẽ được chuyển giao cho HoSE xử lý. Thời hạn hoàn tất việc chuyển giao là trước ngày 08/07/2025.
VN-Index tiệm cận ngưỡng 1.390, khối ngoại tất tay gom cổ phiếu Việt
04/07/25 17:09 (GMT+7)
(VNF) - Tính chung cả tuần, tổng giá trị mua ròng của khối ngoại đã vượt 5.200 tỷ đồng, mức cao nhất trong vài tháng trở lại đây.
Chứng khoán nửa cuối năm 'thuận buồm', cổ phiếu tài chính dẫn dắt đà tăng?
03/07/25 17:33 (GMT+7)
(VNF) - Theo TS Lê Đức Khánh, thị trường chứng khoán Việt Nam nhiều khả năng sẽ duy trì xu hướng tăng điểm trong nửa cuối năm 2025.
Hơn 1,5 tỷ cổ phiếu 'khớp lệnh' sau thông tin về thuế đối ứng Việt - Mỹ
03/07/25 17:06 (GMT+7)
(VNF) - Thanh khoản đột biến trở thành chỉ dấu cho thấy nhà đầu tư vẫn đang “ở lại” với thị trường, dù tâm lý ngắn hạn có phần thận trọng trước các biến số mới từ chính sách quốc tế.
BSR đạt doanh thu hơn 69.000 tỷ đồng, lợi nhuận vượt 93% kế hoạch
03/07/25 17:00 (GMT+7)
(VNF) - Bất chấp thị trường dầu mỏ thế giới tiếp tục bất ổn bởi xung đột địa chính trị diễn ra trên nhiều nơi, tác động tiêu cực chính sách thuế của Mỹ, giá dầu thô biến động mạnh và áp lực cạnh tranh ngày càng gia tăng, Công ty Cổ phần Lọc hóa dầu Bình Sơn (BSR) đã ghi nhận kết quả sản xuất kinh doanh (SXKD) khởi sắc trong 6 tháng đầu năm 2025.
Chi tiết đáng chú ý trong điện đàm giữa lãnh đạo Việt - Mỹ về thuế đối ứng
03/07/25 16:00 (GMT+7)
(VNF) - Kinh tế trưởng của Công ty chứng khoán SSI cho rằng, chi tiết đáng chú ý trong cuộc điện đàm giữa lãnh đạo hai nước là việc hai bên cùng nhất trí đảm bảo “quy tắc xuất xứ thuận lợi cho cả hai bên”.
Cổ phiếu KCN và dệt may lao dốc, toàn thị trường vẫn bình ổn sau tin thuế quan
03/07/25 10:35 (GMT+7)
(VNF) - Sau khoảng 30 phút giao dịch, lực cầu cải thiện đã giúp thị trường chứng khoán nhanh chóng hồi phục.
Đòn bẩy nợ khổng lồ trong bức tranh tài chính ACE 6 Việt Nam
03/07/25 09:15 (GMT+7)
(VNF) - ACE 6 Việt Nam đã vận hành hoạt động kinh doanh bằng một chiến lược tài chính đậm đặc đòn bẩy nợ, tiềm ẩn nhiều rủi ro trong bối cảnh biên lợi nhuận còn mỏng và dòng tiền phụ thuộc đáng kể vào các khoản phải thu cho vay nội bộ.
Thích nghi với thuế đối ứng: 'Tái chiến lược giá bán, san sẻ 1 phần gánh nặng với đối tác'
03/07/25 08:30 (GMT+7)
(VNF) - Theo ông Trương Đắc Nguyên, Giám đốc đầu tư của Blue Horizon Financial, các doanh nghiệp xuất khẩu cần khẩn trương rà soát và điều chỉnh chiến lược để thích nghi với những thay đổi mới và hạn chế rủi ro.
'Hộ kinh doanh lớn có thể tổ chức kế toán, chuyển lên doanh nghiệp'
03/07/25 08:00 (GMT+7)
(VNF) - Đó là chia sẻ của ông Mai Sơn, Phó cục trưởng Cục Thuế (Bộ Tài chính) về công tác quản lý thuế và lộ trình chuyển đổi hộ kinh doanh lớn lên mô hình doanh nghiệp
Tổng thống Trump tuyên bố 'chốt deal' thuế với Việt Nam: TTCK sẽ phản ứng ra sao?
03/07/25 00:30 (GMT+7)
(VNF) - Theo chuyên gia, thị trường chứng khoán Việt Nam sẽ phản ứng mạnh sau phát ngôn của Tổng thống Trump về mức thuế đối ứng nhưng sẽ nhanh chóng tự cân bằng ngay trong phiên.
Tin khác
Cổ phiếu đắt nhất sàn HNX với 'siêu cổ tức' 200%
(VNF) - CTCP Bến xe Miền Tây (mã WCS, niêm yết sàn HNX) vừa khiến giới đầu tư bất ngờ với việc thông qua mức siêu cổ tức năm 2024 lên đến 200% bằng tiền mặt và phát hành cổ phiếu thưởng theo tỷ lệ 5:1.
MULTIMEDIA
Toàn cảnh dự án của CapitaLand tại khu đô thị sầm uất nhất Hưng Yên
(VNF) - Dự án The Fullton được phát triển bởi CapitaLand Development, tọa lạc tại Vinhomes Ocean Park 3, Hưng Yên.
