Giải pháp giúp báo cáo tài chính hợp nhất không còn là ‘ác mộng’

Báo cáo tài chính hợp nhất: “Cơn ác mộng” lúc cao điểm

Với các doanh nghiệp quy mô lớn hoạt động theo mô hình công ty mẹ - con, doanh nghiệp  có sở hữu trực tiếp, sở hữu gián tiếp, nhiều mối quan hệ kinh tế phức tạp với các công ty con, công ty thành viên, công ty liên kết… các báo cáo riêng của các công ty con/đơn vị cấp dưới có hình thức trình bày, thuyết minh theo cách riêng sẽ không có nhiều ý nghĩa tại cấp tập đoàn/tổng công ty.

Nguyên nhân xuất phát từ việc các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phân tích, đánh giá và thực hiện không chỉ bó hẹp trong từng doanh nghiệp cấp con mà cần xem xét dưới góc nhìn hợp nhất theo khuôn khổ “thực thể kinh tế” là tập đoàn.

Đây là lý do lãnh đạo các doanh nghiệp cần báo cáo tài chính hợp nhất để nắm bắt tổng thể tình hình tài chính của tập đoàn, từ đó quản lý hoạt động, định hướng phát triển và phân bổ nguồn lực.

Tuy nhiên, báo cáo tài chính hợp nhất chỉ phát huy công dụng khi được cập nhật chính xác, kịp thời, có thể dễ dàng tra xuất thông tin, kiểm tra chéo… điều mà không dễ dàng thực hiện được theo phương pháp truyền thống hiện nay.

Nếu như chủ doanh nghiệp phiền lòng vì không thể sử dụng báo cáo tài chính hợp nhất hiệu quả, thì với đội ngũ kế toán, kế toán trưởng, giám đốc tài chính, báo cáo tài chính hợp nhất là “cơn ác mộng” những lúc cao điểm.

Nguyên nhân xuất phát từ thực tế về hệ thống kế toán tại các công ty con, đơn vị thành viên chưa được tổ chức và vận hành phù hợp với mô hình chung của tập đoàn, cũng như chưa đáp ứng được yêu cầu thông tin cho quá trình lập báo cáo tài chính hợp nhất. Tại nhiều tập đoàn, các công ty con nộp thông tin lên công ty mẹ cho mục tiêu “báo cáo” nhiều hơn là mục tiêu hợp nhất, dẫn tới không cung cấp đầy đủ thông tin phù hợp.

Chưa kể, sổ sách phân tán, các chính sách, mẫu biểu chênh lệch… không ít trường hợp, mỗi đơn vị sử dụng một phần mềm riêng, khiến việc trích xuất, tra soát, yêu cầu thêm dữ liệu trở nên khó khăn, cồng kềnh.

Bên cạnh đó, kinh nghiệm và trình độ của một bộ phận đội ngũ kế toán chưa đồng nhất, không bắt kịp với những yêu cầu phức tạp, khắt khe của việc hợp nhất báo cáo, nhất là khi Việt Nam chuẩn bị áp dụng các chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế cao hơn.

Đáng chú ý, vấn đề lập báo cáo tài chính tuân thủ theo cả chuẩn mực kế toán Việt Nam và chuẩn mực quốc tế ngày càng trở nên cần thiết và là điều kiện bắt buộc để có thể tiếp cận với các nguồn vốn cả trong và ngoài nước.

Đơn giản hoá toàn bộ quy trình với FPT CFS

FPT CFS là giải pháp hợp nhất báo cáo tài chính và đóng sổ kế toán toàn diện, được phân tích, thiết kế và ứng dụng những công nghệ tiên tiến nhất với các thuật toán thông minh cùng các tính năng vượt trội mà không giải pháp nào trên thị trường hiện nay có được, giúp các doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí, nguồn lực làm báo cáo, cải thiện mức độ chính xác hiệu quả.

Theo Kế toán trưởng Tập đoàn FPT, ông Hoàng Hữu Chiến, giải pháp FPT CFS được đánh giá là toàn diện nhất hiện nay, cho phép tích hợp nhiều nguồn dữ liệu khác nhau để xác định, đối chiếu, xử lý nhanh chóng các giao dịch và số dư nội bộ, giao dịch và số dư với bên thứ ba theo nhiều cấp công ty khác nhau, hỗ trợ hầu hết các nghiệp vụ và thủ tục hợp nhất tự động, bao gồm cả những thủ tục đòi hỏi tính toán phức tạp, giúp người làm báo cáo có thể nhanh chóng xử lý các nghiệp vụ phát sinh với ít đòi hỏi từ người dùng nhất.

Ví dụ, FPT CFS giúp doanh nghiệp xác định và khử giao dịch công nợ nội bộ, hợp nhất vốn đầu tư nội bộ, bao gồm cả đầu tư chéo cho nhiều cấp; tính toán lợi ích của cổ đông kiểm soát và lợi ích của cổ đông không kiểm soát; EPS, ESP điều chỉnh, EPS pha loãng; tự động lập các thuyết minh có mức độ phức tạp cao như biến động vốn chủ sở hữu…

Dễ nhận thấy, lợi ích trước tiên khi sử dụng FPT CFS chính là giúp tự động hoá đến 99% công tác hợp nhất, giảm 80% thời gian và nhân sự lập báo cáo tài chính trên toàn hệ thống.

Cũng bởi yếu tố tự động, giải pháp này giúp lãnh đạo doanh nghiệp kiểm soát tiến độ và số liệu hợp nhất ở mọi cấp, đảm bảo thời gian hợp nhất chung, đồng thời giúp đội ngũ kế toán giảm bớt khối lượng công việc, không còn gặp sai sót…

Một trong những nguyên tắc cốt lõi của báo cáo là tính chính xác và minh bạch số liệu, 100% dữ liệu hợp nhất đều có thể đối soát, kiểm tra chéo trên hệ thống, đảm bảo tính nhất quán, toàn vẹn và đồng bộ. Đây là yếu tố giúp lãnh đạo có thể giám sát sức khoẻ tài chính doanh nghiệp, phát hiện vấn đề kịp thời và xử lý hiệu quả.

Hoàn thiện báo cáo tài chính hợp nhất đúng các quy định công bố thông tin, giúp công ty gia tăng uy tín và gây dựng niềm tin, nâng cao năng lực cạnh tranh với nhà quản lý, cộng đồng đầu tư và các đối tác khác.

Đáng chú ý, với FPT CFS, doanh nghiệp không còn phụ thuộc vào chất lượng nhân sự lập báo cáo, từ đó việc lập báo cáo tài chính theo tiêu chuẩn VAS, IFRS hay các chuẩn mực khác chỉ đơn giản là thực hiện một cú nhấp chuột.