Tỷ phú Jeff Bezos cho biết ông không phải là người thích trình chiếu tài liệu và thuyết trình trong các cuộc họp.
Ông chủ Amazon có một phương pháp rất cụ thể để điều hành các cuộc họp của mình và đảm bảo các cuộc họp phải được bắt đầu sau nhiều ngày chuẩn bị. Chia sẻ với chuyên gia podcast, tỷ phú Jeff Bezos cho biết: “Tôi thích một bản tài liệu chi tiết, rõ ràng và một cuộc họp hỗn loạn, lộn xộn”.
Giải thích kỹ hơn về điều này, vị tỷ phú cho hay các nhân viên mới tại Amazon và đơn vị sản xuất tên lửa Blue Origin sẽ rất bất ngờ khi được làm quen với một văn hoá họp kỳ lạ nhất mà họ từng biết.
Đầu tiên, mỗi thành viên tham dự họp phải im lặng nghiên cứu một bản dự thảo dài ít nhất 6 trang giấy trong 30 phút, sau đó là phải cùng nhau thảo luận.
Theo tỷ phú Bezos, khác với các bản trình chiếu làm từ PowerPoint, thứ mà ông cho là dễ tạo nhưng lại khiến người nghe dễ chán và khó hiểu đầy đủ, các bản ghi nhớ mà mỗi cá nhân tự đọc, tự ngộ ra đòi hỏi nhiều thời gian và công sức hơn.
Điều này đồng nghĩa với việc một nhân viên có thể phải dành đến hàng tuần liên tiếp tập trung soạn ra một bản dự thảo dài hơn 6 trang giấy, chỉ cho một cuộc họp. Tuy nhiên, nó sẽ đem lại hiệu quả đáng ngạc nhiên nếu được thực hiện đúng.
Sau khoảng thời gian tự đọc hiểu, người tham gia họp sẽ nắm được vấn đề, giúp họ đặt ra những câu hỏi thực sự hữu ích trong phiên thảo luận, thay vì “che giấu sự thiếu tập trung bằng những suy nghĩ cẩu thả được thể hiện qua vài gạch đầu dòng”, nhà đồng sáng lập Amazon nhận định.
Với nỗ lực khuyến khích nhân sự mạnh dạn nói ra những điều mình nghĩ nhiều hơn tại nơi làm việc, ông Bezos khuyên nhân viên của mình tránh thoả hiệp mà phải đấu tranh cho những thắc mắc, câu hỏi của bản thân cho đến khi nó được giải đáp.
“Trong công việc, tồi tệ nhất là thỏa hiệp và dễ dàng hài lòng”, tỷ phú Bezos cho hay. Theo ông, điều này sẽ khiến công ty khó phát triển xa hơn.
Đặc biệt, có một quy tắc được tỷ phú Bezos nhấn mạnh bên cạnh việc thỏa hiệp mang tên “quy tắc 2 chiếc bánh pizza”. Toàn bộ các cuộc họp công việc trước đây của ông Bezos đều được áp dụng theo quy tắc này, nghĩa là: nếu 2 chiếc pizza không đủ cho cả nhóm ăn, đồng nghĩa với việc đang có quá nhiều người trong cuộc họp.
Bezos khẳng định “quy tắc 2 chiếc pizza” ra đời nhằm mục đích tăng hiệu quả cuộc họp và tránh tư duy tập thể.
Đây không phải là lần đầu tiên vị tỷ phú đưa ra một quy tắc độc lạ dành cho nhân viên của mình. Khi còn nắm quyền tại Amazon, Bezos từng lan tỏa triết lý “ngày thứ nhất” đến toàn bộ lao động trong công ty, nhằm khuyến khích nhân viên hoạt động năng suất như những ngày đầu tiên công ty mới thành lập.
Quy tắc “ngày thứ nhất” của cựu CEO Amazon là luôn luôn vận hành doanh nghiệp như một startup trong ngày đầu tiên. Để có thể làm điều này, Jeff Bezos yêu cầu nhân viên của mình tuân thủ 4 quy định lần lượt là: luôn tập trung vào khách hàng; tập trung vào kết quả hơn là quy trình; đón nhận các xu hướng bên ngoài và đưa ra quyết định thật nhanh.
Tags:
(VNF) - NHNN quyết định thanh tra kinh doanh vàng. Tổng giám đốc SJC muốn bỏ độc quyền vàng miếng vì 'không được hưởng lợi gì'. NHNN đề xuất gia hạn Thông tư 02 thêm 6 tháng nữa. Đó là những thông tin ngân hàng đáng chú ý tuần qua.
(VNF) - Sau những lùm xùm vừa qua, thị trường TPDN vẫn đang đi ngang. Để thị trường thực sự phát triển theo đúng tiềm năng, ông Trần Lê Minh, Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần Xếp hạng tín nhiệm đầu tư Việt Nam VIS Rating cho rằng cần phải thực hiện được "một tiền đề và ba điều kiện".
(VNF) - Thủ tướng yêu cầu Ngân hàng Nhà nước (NHNN) thực hiện ngay công tác thanh tra, kiểm tra thị trường vàng và hoàn thành trong tháng 5/2024.
(VNF) - Ngoài những trường hợp thu nhập thấp đăng đàn trên các nhóm về tài chính nhờ chỉ bảo cách chi tiêu và tiết kiệm. Bất ngờ, có không ít những dòng trạng thái thu nhập cả tỷ đồng/năm, nhưng không biết chi tiêu sao cho hợp lý. Có người sẵn sàng đưa lời khuyên, ngược lại không ít thông tin cho rằng “khoe mẽ”.
(VNF) - Công ty cổ Tập đoàn Đạt Phương (Hà Nội) và Tổng công ty cổ phần Đầu tư xây dựng Minh Tuấn (Thanh Hoá) là Liên danh nhà thầu duy nhất tham dự thầu gói thầu 16 thuộc Dự án Cầu vượt đường sắt Bắc - Nam và đường hai đầu cầu thuộc tuyến Đại lộ Đông Tây, TP. Thanh Hóa và trúng thầu với giá 470,148 tỷ đồng.
(VNF) - Còn nhiều dư địa để dòng tiền tiếp tục đẩy vào thị trường chứng khoán, đưa chỉ số VN-Index dễ dàng vượt đỉnh hơn, hay nói theo cách ví von, tàu càng nhẹ thì càng dễ vượt sóng.
(VNF) - Trong tuần vừa qua, vụ việc Thủ tướng Slovakia bị ám sát đã thu hút sự chú ý từ khắp nơi trên thế giới. Bên cạnh đó, chuyến thăm cấp nhà nước của Tổng thống Nga Vladimir Putin tới Trung Quốc hay việc Triều Tiên phóng tên lửa cũng là những sự kiện nổi bật.
(VNF) - Cùng với xu hướng chuyển đổi số trong ngành ngân hàng, hoạt động cho vay qua nền tảng trực tuyến đang phát triển mạnh mẽ tại nhiều ngân hàng. Tuy vậy, theo ông Nguyễn Quốc Hùng, Phó Chủ tịch kiêm Tổng Thư ký Hiệp hội ngân hàng, hoạt động cho vay trực tuyến vẫn đang đợi một hành lang pháp lý đầy đủ hơn để có thể bùng nổ trong thời gian tới.
Sáng 19/5, Tổng Thư ký Quốc hội Bùi Văn Cường chủ trì họp báo về dự kiến chương trình Kỳ họp thứ 7, Quốc hội khóa XV.
(VNF) - Mọc lên tại những vị trí đắc địa, quán nhậu Tự Do đang dần trở thành một trong những hệ thống quán nhậu lớn hàng đầu tại Hà Nội với hàng chục sơ sở lớn nhỏ.
(VNF) - Mã Pì Lèng là cung đường đèo hiểm trở dài khoảng 20 km đi qua 3 xã thuộc huyện Mèo Vạc, tỉnh Hà Giang. Từ lâu, nơi đây được coi là đệ nhất danh đèo của Việt Nam, là một trong "tứ đại đỉnh đèo" bên cạnh đèo Ô Quy Hồ, Khau Phạ và Pha Đin. Cùng ngắm vẻ đẹp hùng vĩ của tuyến đường đèo này qua ống kính của nhiếp ảnh gia Thanh Hải.
