Theo nghị quyết mới nhất của HĐQT Eximbank, chấp hành chỉ đạo của Sở Y tế TP. Hà Nội tại Công văn số 13856/SYT-NVY ngày 9/12/2020 và các cơ quan hữu quan, ĐHCĐ thường niên lần thứ 3 của Eximbank sẽ không được tiến hành vào ngày 15/12 tại Trung tâm Hội nghị quốc tế (số 11 Lê Hồng Phong, phường Điện Biên, quận Ba Đình, Hà Nội) như dự kiến.
Cuộc họp được hoãn lại và phía Eximbank cho biết sẽ dời sang thời điểm thích hợp hơn. Đây là lần thứ 2 Eximbank phải hoãn ĐHCĐ thường niên lần 3 vì lý do ngoại cảnh.
Phiên họp dự định tổ chức hồi tháng 8 vừa qua cũng phải hoãn nhằm chấp hành chỉ đạo của UBND TP. Hà Nội về việc thực hiện nghiêm các giải pháp tăng cường công tác phòng chống dịch Covid-19.
Từ đầu năm đến nay, Eximbank đã 2 lần tổ chức đại hội cổ đông (ĐHCĐ) thường niên nhưng bất thành. Phiên họp đầu tiên vào cuối tháng 6 không đủ điều kiện tiến hành do tổng số cổ phần có quyền biểu quyết của cổ đông tham dự họp đại diện thấp hơn 65% tổng số phần có quyền biểu quyết.
Theo đó, tổng số cổ đông (có mặt trực tiếp hoặc thông qua đại diện được ủy quyền) có mặt tại đại hội lần thứ nhất của Eximbank là 133 cổ đông, đại diện cho hơn 215 triệu cổ phần tương đương 17,54% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết.
Tương tự tại phiên họp ĐHCĐ thường niên năm 2020 lần thứ 2 tổ chức vào cuối tháng 7, tổng số cổ đông tham dự đại diện cho hơn 523 triệu cổ phần, chiếm 42,57% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết. Trong khi đó, theo điều lệ của Eximbank, số cố đông có mặt tại phiên họp ĐHCĐ thường niên lần thứ 2 phải đại diện cho tối thiểu 51% tổng số cổ phần có quyền biểu quyết.
Đáng chú ý, trước thềm ĐHCĐ lần thứ 2, cổ đông lớn nắm giữ 15% vốn của Eximbank là Sumitomo Mitsui Banking Corporation (SMBC) đã có văn bản yêu cầu ngân hàng này tổ chức ĐHCĐ bất thường lần 2 trước khi ĐHCĐ thường niên lần 2 được tiến hành.
Theo điều lệ của Eximbank, trong trường hợp đại hội lần thứ 2 không được tiến hành do không có đủ số đại biểu cần thiết theo quy định thì đại hội lần thứ 3 được tiến hành không phụ thuộc vào số lượng cổ đông hay đại diện ủy quyền tham dự và được coi là hợp lệ và có quyền quyết định tất cả các vấn đề mà ĐHĐCĐ lần thứ nhất có thể phê chuẩn.
