34 tỉnh, thành trên cả nước tiếp nhận hệ thống số hóa tài liệu D-IONE từ FSI

Ngày 18/9, Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước (Bộ Nội vụ) đã phối hợp cùng Công ty Cổ phần Đầu Tư Thương Mại và Phát Triển Công Nghệ FSI và Tập đoàn FPT triển khai Hội nghị giải đáp vướng mắc về văn thư, lưu trữ khi vận hành chính quyền địa phương hai cấp và chuyển giao hệ thống/phần mềm quản lý tài liệu lưu trữ số. Hội nghị được diễn ra từ ngày 18/9 đến ngày 26/9/2025 tại 3 khu vực (miền Bắc, miền Trung và miền Nam).

Hội nghị là cơ hội để các địa phương và cơ quan quản lý nhà nước về văn thư - lưu trữ các cấp cùng trao đổi, đánh giá về công tác văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu khi thực hiện chính quyền địa phương 2 cấp.

Đồng thời, đánh giá tình hình thực hiện Đề án lưu trữ tài liệu điện tử trong các cơ quan nhà nước, giai đoạn 2020 - 2025 và các nhiệm vụ, giải pháp bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia giai đoạn II.

Gỡ “nút thắt” khi chuyển giao mô hình chính quyền 02 cấp

Phát biểu khai mạc hội nghị, ông Đặng Thanh Tùng, Bí thư Đảng ủy, Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ Nhà nước nhấn mạnh, công tác văn thư, lưu trữ hiện nay đang đứng trước những thách thức rất lớn trong bối cảnh triển khai mô hình chính quyền địa phương hai cấp.

Theo chỉ đạo của Bộ Chính trị và Ban Bí thư, đến ngày 31/12 năm nay, toàn hệ thống phải hoàn thành số hóa tối thiểu 30% tài liệu, làm nền tảng quan trọng để phấn đấu hoàn thành số hóa 100% vào ngày 31/12/2026. Đây là khối lượng công việc hết sức to lớn, đòi hỏi quyết tâm chính trị cao và sự vào cuộc đồng bộ của các cấp, các ngành.

Tại hội nghị, các đại biểu cũng cho biết, số lượng tài liệu tồn đọng của tỉnh, thành phố đang rất lớn, nhiều tài liệu bàn giao chưa được chỉnh lý. Kho lưu trữ chưa được đáp ứng nhu cầu hiện tại, chủ yếu tận dụng trụ sở cũ để chứa. Điều này khiến tài liệu dồn ứ tại các xã, phường, gây khó khăn cho việc bảo quản cũng như khai thác, sử dụng.

Thực tế cho thấy, đây là tình trạng khá phổ biến tại nhiều địa phương. Quá trình chuyển giao sang mô hình mới khiến khối lượng tài liệu bàn giao giữa các đơn vị trở nên rất lớn và phức tạp, đặt ra nhiều thách thức cho công tác văn thư – lưu trữ.

Trong bối cảnh bộn bề và gấp rút đó, công tác văn thư - lưu trữ ngày càng khẳng định vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tính minh bạch, liên thông, khoa học của quản lý trị nhà nước, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả công tác chỉ đạo, điều hành chính quyền.

Bên cạnh việc giải đáp vướng mắc của địa phương, Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước cũng chuyển giao Phần mềm Quản lý tài liệu lưu trữ số để triển khai cài đặt, vận hành trên hạ tầng công nghệ thông tin của địa phương.

Qua đó, góp phần nâng cao năng lực quản lý dữ liệu, tạo nền tảng để các địa phương xây dựng hệ thống lưu trữ số đồng bộ, thống nhất trên toàn quốc.

Hệ thống số hóa tài liệu thông minh D-IONE: trợ thủ đắc lực cho chính quyền 2 cấp

D-IONE là hệ thống số hóa tài liệu toàn trình do FSI phát triển, được xây dựng trên nền tảng công nghệ tiên tiến, đáp ứng chuẩn đầu ra theo Thông tư 05/2025/TT-BNV.

Hệ thống cho phép tự động hóa toàn bộ quy trình số hóa – từ upload file, quét, xử lý, nhận dạng ký tự (OCR, ICR, OMR) đến phân loại, biên mục, lưu trữ và tra cứu. D-IONE tích hợp công nghệ AI như Machine Learning, Deep Learning để nhận dạng chữ in, chữ viết tay tiếng Việt với độ chính xác tới 99%, giúp xử lý khối lượng lớn tài liệu trong thời gian ngắn, tiết kiệm đáng kể chi phí và nhân lực.

Đặc biệt, D-IONE được thiết kế theo tiêu chuẩn an toàn thông tin cấp độ 4, kết hợp mã hóa dữ liệu trong toàn bộ vòng đời số hóa. Hệ thống có khả năng phân quyền người dùng chi tiết, giám sát truy cập thời gian thực và sao lưu đa tầng, đảm bảo dữ liệu tài liệu lưu trữ của các cơ quan không bị rò rỉ, không bị thất thoát và luôn sẵn sàng khi cần.

Trong bối cảnh khối lượng tài liệu lưu trữ tại các địa phương ngày càng gia tăng sau quá trình sáp nhập, việc đưa vào vận hành hệ thống D-IONE sẽ giúp các địa phương quyết tình trạng tồn đọng tài liệu, hạn chế rủi ro mất mát, nâng cao hiệu quả khai thác thông tin phục vụ chỉ đạo, điều hành.

Đặt nền móng xây dựng một hệ thống lưu trữ số quốc gia hiện đại, an toàn và đồng bộ, góp phần thực hiện thành công Nghị quyết số 57-NQ/TW của Bộ Chính trị và Quyết định 71/QĐ-TTg về bảo hiểm tài liệu lưu trữ quốc gia.

Thực tế cho thấy, D-IONE đã được áp dụng hiệu quả tại hơn 1.600 cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp trên cả nước, xử lý thành công hàng trăm triệu trang tài liệu ở nhiều định dạng: hồ sơ hành chính, tài liệu pháp lý, dữ liệu chuyên ngành… Kết quả này khẳng định tính tin cậy, hiệu quả và khả năng triển khai rộng rãi của hệ thống.

Ông Đoàn Huy Thuận, Tổng giám đốc FSI – chia sẻ: “Với D-IONE, FSI không chỉ mang đến một sản phẩm công nghệ, mà còn mong muốn được đồng hành cùng các cơ quan, tổ chức nhà nước và doanh nghiệp gìn giữ, bảo vệ và phát huy giá trị tài liệu - một nguồn lực đặc biệt quan trọng trong quản lý, điều hành và phát triển đất nước”.

Ông Thuận cũng cho biết thêm, ngoài việc chuyển giao quyền sử dụng miễn phí Hệ thống D-IONE, FSI còn cam kết hỗ trợ sát sao cho các địa phương: từ cài đặt hệ thống, đào tạo và hỗ trợ kỹ thuật vận hành… cho đến cung cấp dịch vụ, nhân lực thực hiện, đồng hành cùng địa phương trong quá trình chuyển đổi số, từng bước hiện đại hóa công tác điều hành - quản trị.

Với hơn 17 năm kinh nghiệm triển khai các giải pháp số hoá cho cơ quan nhà nước, FSI là đối tác tin cậy của Chính phủ và doanh nghiệp Việt trong quản trị dữ liệu và tài liệu số, mang tới những giải pháp số hoá tài liệu chuyên biệt, đáp ứng chính xác nhu cầu của các cơ quan nhà nước.

Bạn đọc tìm hiểu về Hệ thống số hoá tài liệu lưu trữ D-IONE: https://fsivietnam.com.vn/d-ione/

Bạn đọc xem thêm về FSI tại http://fsivietnam.com.vn